如何壓縮ppt檔案大小？較大的PPT檔案會增加檔案的傳輸時間，尤其是在網路條件較差的情況下。透過壓縮PPT檔案大小，可以減少檔案的體積，加快檔案的上傳、下載和共享速度，提高工作效率和使用者體驗。透過網路傳輸PPT檔案時，較大的檔案大小會消耗更多的網路流量。對於行動裝置使用者或有流量限制的網路環境，壓縮PPT檔案大小可以有效降低網路流量消耗，減少費用支出。壓縮PPT檔案大小可以方便文件的共享，尤其是透過電子郵件、線上文件共享平台或即時通訊工具發送文件時。較小的文件大小減少了傳輸時間和限制，確保文件能夠快速發送和接收，提高工作效率和溝通效果。
ppt檔可以說是非常常見的，不管是工作還是在學習中都需要利用ppt來進行工作總結，但如果你遞交一個體積非常大的ppt給領導的話，可能會造成不太好的印象。下面就請小編跟大家分享幾個壓縮ppt檔大小的方法，每個方法都有操作教學喔。
方法一，使用「優速檔案壓縮器」壓縮ppt檔大小
工具軟體下載：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
步驟1、將今天會使用到的「優速檔案壓縮器」安裝到電腦中，安裝後開啟軟體，在其首頁找到「PPT壓縮」的功能，直接點擊進去。
步驟2、點選「新增檔案」按鈕，將需要壓縮的PPT檔案匯入軟體中，這個軟體支援大量檔案壓縮，因此小夥伴可以新增多個ppt檔一起壓縮，這樣省事不少。
步驟3、根據壓縮的實際需求，在右邊設定壓縮質量，這個值設定得越低那麼代表ppt就會被壓縮得越小。
步驟4、完成設定後，直接點選軟體右上角的「開始轉換」按鈕，啟動檔案壓縮程序，等軟體自動開啟輸出資料夾的時候，說明新增到軟體中的ppt全部完成壓縮。
步驟5、如下圖所示，完成PPT檔案壓縮之後進行檔案大小比較，可以發現壓縮後的PPT檔案大小比壓縮前小很多。
方法二：電腦自帶壓縮工具壓縮ppt檔大小
第1步：在Windows資源管理器的頂部選單列中，點選"壓縮工具"標籤。在彈出的下拉式選單中，選擇"壓縮"選項。
第2步：在壓縮選單中，您可以選擇不同的壓縮格式，例如".zip"或".rar"等。選擇您偏好的壓縮格式。點擊"壓縮"按鈕或確認按鈕開始壓縮PPT檔案。一旦壓縮完成，您將在同一資料夾中看到新的壓縮文件，其名稱與原始PPT文件名稱類似，但具有壓縮格式的副檔名。
方法三：使用WPS軟體壓縮ppt檔大小
步驟1：在WPS軟體的主介面中，點選"開啟"選項，瀏覽並選擇您要壓縮的PPT文件，然後點擊"確定"按鈕開啟該文件。在WPS軟體的頂部功能表列中，點選"檔案"選項卡，在下拉式選單中選擇"壓縮文件"。
步驟2：在彈出的壓縮設定視窗中，您可以選擇不同的壓縮等級。通常，WPS提供了"低"、"一般"和"高"三個壓縮等級供選擇。選擇一個適當的壓縮等級。完成壓縮設定後，點擊視窗底部的"確定"按鈕開始壓縮PPT檔案。
步驟3：WPS軟體將提示您選擇儲存壓縮後的檔案的位置和檔案名稱。選擇適當的儲存路徑，並為壓縮後的檔案命名，然後點擊"儲存"按鈕。一旦保存完成，您將獲得一個壓縮後的PPT文件，其大小已經被減小了。
方法四：多多辦公室軟體壓縮ppt檔案大小
步驟1：啟動我們電腦上安裝好的多多辦公室工具，我們在首頁點選【檔案管理】功能。子功能選擇【PPT壓縮】選項。在此功能下點選【新增檔案】按鈕，上傳需要壓縮的全部檔案。
步驟2：檔案全部上傳OK了，就選擇壓縮等級：縮小優先、普通壓縮和清晰優先。
步驟3：選擇好了就點選【開始處理】按鈕，那麼工具開始執行壓縮操作。壓縮ppt檔案大小完成後，那麼就在輸出目錄下可以查看我們需要的檔案了。
如何壓縮ppt檔大小？看完上面的幾個方法後是不是覺得特別簡單呢！透過壓縮PPT檔案大小，可以實現以下目標：節省儲存空間、提高檔案傳輸速度、降低網路流量消耗、方便檔案共用、提升展示效果。這對於優化文件管理、提高工作效率非常重要。壓縮PPT檔案大小能夠節省儲存空間，使得檔案能夠更好地儲存和管理。同時，它還能加快文件的傳輸速度，降低網路流量消耗，提高文件共享的便利性。綜上所述，壓縮PPT檔案大小在檔案管理、工作效率和使用者體驗方面扮演著重要的角色。
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