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如何寫一篇出色的工作匯報,這回總算說全了

工作報告是總結資料,報告工作、提出意見或建議,答覆上級相關詢問的書面資料。品質較高的報告資料,直接體現報告人的綜合素質、工作水準、形象聲譽。


大自然的水都是單向流動的,這也是聽報告和看材料的最大差別。 看材料可以隨時“回頭”,停下來把前後內容聯繫起來看 ,可以重複琢磨。 聽報告卻不能“回頭”,不能停下來慢慢琢磨,因此要懂得帶動節奏。

所以寫報告資料有這四個必須

①線索必須單一

②情節必須簡單

③過渡必須明顯

④思路必須連貫



工作報告具體怎麼寫,可以從格式、邏輯、開頭、例子,以及報告與總結的區別這幾塊來展開。

一、說格式

格式就像武功招式,照著比劃即可,沒什麼好多說的。



二、說邏輯

一個工作報告的核心邏輯框架,就四點:


向上——看站位,定內容,定風格。

弄清楚你具體是要向哪個領導者匯報,他分管的工作是什麼,思維和語言盡量跟著這位領導的思考特質和語言風格走。

畢竟年終獎多少,那可能就是領導一抬手的事兒。


向下——講實際,講數字。

規劃與規劃,是態度,但總結一定要是量化的,是實的。

領導可能關注不到細節,但是,重要的數字指標,比如“總額達到多少”啊、"滿意度多少“啊,“同比增長多少”啊,他肯定能記住。

但你可別可勁兒往上整!一定要給領導者留出「加碼的空間」!

要不然這就是自己給自己挖的大坑。


能進——重點工作,重點報告。

把工作內容和領導分管的工作一一對應,說清楚,透徹,有經驗,有啟發,不離題。

你就是個乾活有思路有腦子的人,是個可靠的人。


能出——就是拔高,提出新想法。

提出一些新思路和想法,證明咱,心繫工作天天琢磨。

新想法呢,可以大膽一點,也看看領導的反應,不就能判斷出下一階段,領導的風往哪邊吹了嗎? !



三、說開頭

開頭我列舉了四種方法:


❶概述法。

說明:這是報告資料開頭常用的寫法。主要是交代開展工作的總依據,即遵循什麼、按照什麼、貫徹什麼;說明工作的目的,即為了什麼,介紹工作的環境、條件和原有工作基礎。給讀者一個整體的印象。

舉例:我們貫徹「穩定辦學規模、全面提升各項工作品質」的辦學指導思想,學院發展呈現新局面,全面完成了年初職代會提出的十大工作目標。

❷對比法。

說明:在開頭處對相關情況,如過去與現在、先進與落後、環境與成績等,作一番概括性的比較,在比較中顯示得失,提示全文的中心。既可橫向比較,找出本單位的特殊之處,又可縱向比較本單位的現況與歷史,從而直接、形象、具體地反映工作中所取得的成績。

舉例:在全行業整體增速放緩的情況下,我們的業績增長達到了16%,在全國兄弟單位中排名前5,這裡面既有可以總結的經驗,也有待挖掘的潛力。


❸提示法。

說明:在開頭處,對報告的主要內容作提示性介紹,其目的是對過去成績及經驗的敘述。

舉例:在新形勢下,如何加強企業文化建設工作,是擺在我們面前的一個重要課題,以下是我們一些具體的做法。

❹闡明主題法。

說明:即在首段寫明全文的中心思想、總體要求,起到提綱挈領的作用,在偏向經驗總結的報告中常常使用。

舉例:在日常營運工作中嚴格遵循操作流程,是保證業務品質的有力措施,也是降低風險的一個重要方法…


四、上例

(一)銀行的年終報告

山海闊步,踏浪逐波

——×銀行×分行工作報告

事業成功的取得,靠的是每個基礎小單元的創造和發展,靠的是每個細胞的力量和活性。不平凡的20××年還未落幕,20××年工作已滿載著我們的鬥志起航。今天由我代表××支行進行工作匯報,我匯報的主題為“山海闊步,踏浪逐波”,分為以下五個部分:

一、迎難而上,匯眾力保完美收官

××支行在今年3月份,正式升格為綜合網點,承擔更全面的指標和更大的責任。在支行零售條線只有×名員工,人力緊缺的情況下,團隊的每一份子互相鼓勵、互相學習,經過不懈努力,KPI由最初的××分數提高到現在××分,資金量、××均超額達成第四季度競賽指標,代發、信用卡、日均、手機銀行也提前完成全年計畫。收官之際,××支行的短板主要在中收和普惠,最後三週,我們把保險、基金銷售及普惠放款作為重點衝刺指標來抓。

保險:四季度隨著人員調整到位,財富條線透過每週1-2場微沙活動,共銷售保險××萬,雖然已經實現了自我突破,但離我們的既定目標還有比較大的差距,最後三週,我們將繼續延用微沙龍、生日會等活動,進行保險銷售,創造中收。同時,我們計劃於12月中旬舉辦白金客戶高端客養活動,同步做好12月衝刺及開門紅客戶儲備工作。

基金:四季度××支行把基金作為客戶最重要的資產配置之一,已銷售××萬。在剩下的幾週我們繼續透過每天的訪談、資產配置書為客戶配置基金、基金定投。

普惠:目前審核通過××萬,待上報××萬,指標差距××萬,我們將加倍努力,挖掘客戶需求,急客戶之所急,盯項目,促轉化,爭取保質保量完成計劃指標。

二、凝心聚力,集眾智備戰開門紅

1 , 拓寬通路、做大代發

我們支行客群目前只有××多戶,相對來說比較薄弱,所以成立以來,我們一直把代發作為一項不為指標而指標的重要工作,今年在×行的帶領下,先後落地了教育局、辦事處、××醫院、志工、獨生子女費用的代發,隨著這幾個重要代發的落地,三、四季也帶動了我們的××、××、××指標的推動,截止現在× ×授信××戶,授信金額××餘萬,此批授信客戶也是第一季我們專注於行銷提款客戶。目前在拓展代發上我們採用借力、以客薦客、聯合舉辦黨建的形式進行行銷,現在已透過××醫院去拓展××二院,借助××區政府、人力資源公司拓展整個××區居委會代發。計畫於第一季落地,同時帶動手機銀行、信用卡、××、××的指標提升。

2 , 守住風險,做精普惠

截至現在××分行經營貸共放款××餘萬,核准通過××萬,待上報××萬,大部分均為存量房貸客戶電話行銷而來,這部分客戶相對來說資質比較好,還款也非常準時,目前我們依然繼續延用電話行銷這項舉措,由個貸文員初步進行分期、普惠行銷,再由客戶經理進行二次客戶跟進,尤其是高端樓盤及商用房,大部分為企業主,透過高階樓盤、辦公室滲透進去做行銷,這項工作不僅能拓展普惠業務,對挖掘財富客戶也有巨大效益。同時在××行長的帶領下,我們與××區政府簽立了政府採購貸款戰略合作協議,目前我們也拿到了××多戶納入××區政府採購貸款的名單,這批客戶基本採購單子在××萬元以下,回款週期也在×個月以下,政府的尾款也是直接打入企業在我行開立的對公戶上,相對來數比較可控,風險較小,同時已對接××區政財貸平台負責的××管理有限公司,下步也是想將政府採購貸作成發展普惠的一項管道。

三、紮根社區,做居民的財富管家

近期我們圍繞× ×辦事處轄區社區陸續舉辦了金融防詐騙知識講座,得到了社區工作人員及居民的一致好評,並且主動邀請我們做系列活動,開門紅期間,我們計劃紮根社區,利用員工之所長定制寒假學生補習班、手作課,同時藉助分行即將上線的企業微信線上平台,做到真正的融入社區,吃透社區,最終做大客群。

四、客戶分層,精準施策全面提升

××支行截至××月,全量客戶××戶,普卡××戶,金卡××戶,白金卡××戶,財富××戶,私行××戶。三季為了提高客戶黏著度、提升客群、做大客戶,提高理財經理的銷售拓展能力,我支行在零售部的幫助下,進行了客戶分層管理,以達到維存量,保新增的目標。

1 , 科學分層、高效率分工

貴賓理財經理: ××,主要負責日常白金以上客戶維護,同時負責整體大廳運作、基金、三方代銷推動。

低櫃理財經理:××,主要負責日常金卡客戶維護、保險推動。

大廳助理:× ×,主要負責鬱金香客戶維護、常規理財推動。

目前由相對應的理財經理人先進行50%的比例關聯,將剩餘的50%作為資金量新增、客戶提升、基金、保險覆蓋率的彈性考核正負激勵。最終實現客群倍增、日均、資金量、中收全面開花。在新增上主要重點為客戶提升,總需求為資金量、每日平均的提升。存量上重點為中收、客戶轉介紹;總需求為保險、基金覆蓋比率實現質的提升,客群、資金量、日均的提升。

2 , 分層管理,分區評核

白金以上客戶:重點為中收的產出,考核基金、保險銷售覆蓋率。包括代發薪資的考核,因為一般財富級以上客戶為企業主或是大型企業高層的幾率比較大,順著這條線,只要我們的理財經理肯用心,順著這條線是可以拓展代發的。在存量客戶挖掘上要求每天不少於×戶的客戶面訪。

金卡客戶:重點評估為客戶轉介紹、提升、保險、基金的銷售。

我支行金卡客戶多為老年退休人員,退休人員熱情較高,轉介能力強,作為白金以下客戶,大部分在我們這是金卡,在同業也很有可能是金卡,提升潛力較足。所以我們把規模類指標、基金、保險的銷售,當作金卡理財經理人的重要評鑑內容。要求每天不少於××戶的客戶面訪。代發單位金卡理財經理進行追蹤維護,每月藉助下午茶進行品牌宣傳。

我們支行普卡及以下客戶有一部分為代發、拆除流失、及貴賓客戶流失客群,針對這類客戶,我們將重點考核放在vip提升、基金定投、××的提升上。

五、強基健體,嚴守底線雙倍合規

業務做大的同時,我們也深深知道,合規是任何業務發展的基礎,近期的「××××」行動也給我們敲響了警鐘,我們面臨著人行、銀保監局等多個部門的嚴格監管,必須把合規意識貫穿我們每項業務的開展之中,再提一倍精神,再加一倍力道。新的一年,我們將繼續牢記黨的四個意識,即政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識,用黨建指導工作,發展業務,嚴守合規底線。

「海不辭水,故能成其大;山不辭土石,故能成其高。」自然法則如此,人和組織的成長也是如此。在新一年的工作中,我們將繼續發揚敬業精神、協作精神,學習精神、溝通精神,提前佈局,超前部署,補足短板,一展所長,山海闊步,踏浪逐波,全力做好開門紅計畫儲備工作,有效率達成新一年的工作目標,為譜寫銀行高品質發展新篇章貢獻一份自己的力量!


(二)預算報告


五、報告與總結的差異

主要可以看這三個方面:

1 、功能不同

工作總結是為了提高,工作報告是為了請示

★工作總結是當工作進行到某個階段或告一段落時,需要回頭對所做工作認真分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作。

☆而工作報告則是針對特定的對象,對某一期間內或某項工作的具體進展進行歸納並報告。

2 、對像不同

工作總結不一定有對象,工作報告一定有對象。

★工作總結不一定有特定的目的和對象,可以是自己給自己的總結。

☆而工作報告必定有特定的目的和對象,一般都是下級對上級進行工作報告。

3 、寫法不同

工作總結分析多,工作報告說明多

★寫工作總結用第一人稱,從本人、本部門、本單位的角度來寫。表達方式以敘述、討論為主,說明為輔,可以夾敘夾議,需要寫得有理論價值。

☆工作報告可以依照行程表的格式來提交,不少單位有製式的格式,可以按天,按小時填寫報告工作,填寫的內容包含工作摘要、內容、花費時間、對應的任務、上傳附件等。



▶對工作總結來說。

ⓐ 一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談問題,都不需要面面俱到。

ⓑ 另一方面,對主要矛盾進行深入細緻的分析,如談成績要寫清怎麼做的,為什麼這樣做,效果如何,經驗是什麼;談問題,要寫清是什麼問題,為什麼會出現這種問題,其性質是什麼,教訓是什麼。內容主要指向前一段作品的反思,並由感性認知上升到理性認識。

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