- 圖文技巧
我們在工作中使用WPS表格進行資料計算與統計時。利用資料的有效性功能，可以提高輸入資料時的準確性。
以此成績單為例，假若此年級共八個班級，如何設定資料有效性，提升填寫資料的準確度呢？
悚先選取需要填寫資料的區域，點選上方選單列「資料」-「有效性」按鈕。此時彈出資料有效性對話框，在此處可以設定資料。例如選擇“允許整數”，“介於最小值0，最大值300”。在出錯警告處可以選擇，輸入無效資料時顯示的樣式和警告內容。例如選擇樣式為停止，標題為“填寫錯誤”，錯誤訊息填寫“班級輸入錯誤”。這樣當我們輸入無效資料時，會提醒我們輸入錯誤，進而提高錄入資料的準確性。有效性功能也可以設定選擇填寫資料內容。
罄例如我們想要製作可以選擇是否完成的表格，選取進度區域，並按一下有效性。在有效性編輯框中，按一下設定-允許下拉選擇序列，來源編輯框中輸入已完成，未完成、進行中，此時需要注意，在來源處輸入的標點應為英文半角狀態。點選確定按鈕，這樣在輸入狀態資訊時，可以直接選擇輸入的內容了。
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