- 圖文技巧
WPS的「金山表單」可以幫助你在線收集信息,信息提交不公開,不用擔心個人隱私安全問題哦。
▪開啟WPS Office,在首頁介面中點選「套用」按鈕,找到「統計表單」功能。
點擊「新建」,WPS為我們提供了豐富多樣的表單模板,如物資統計、校園資訊、問卷等,還可以設定接龍、打卡、投票的多樣化表單。
▪以建立《員工清明假期出行》為例,點選建立「空白表單」。
在「新表單」介面的左邊可以看到,WPS提供了填空題、選擇題、圖片題、附件題、投票題等豐富題目類型。
▪例如想要收集填表者的行程截圖,可以選擇加入「圖片題」,讓填寫者直接上傳截圖。
▪設定完問卷資訊後,再來設定問卷權限,例如自訂表單收集的起止時間,又例如允許填寫者再次修改等等,讓資訊收集的過程更靈活可控。
▪表單創建完畢後點擊發布,可以透過複製連結、一鍵轉發微信、QQ等社交平台等方式分享出去,填寫者點擊連結就可以進行填寫,也可以產生二維碼海報,讓填寫者透過掃描二維碼填寫。
▪表單發起者可以「應用」中找到「統計表單」功能,並新增到首頁側邊欄,快速開啟應用,查看收集進度。
▪表單收集完畢後,收集結果會自動匯總到表格以及產生視覺化圖表。
點選右上角「查看資料總表」,就能找到自動匯總好收集結果的表格預覽。
▪若想對收集結果進行深度編輯,點選「WPS開啟」就可以用WPS開啟目前資料總表,WPS表格有更專業的功能,幫助你更好的處理數據。
▪我們也可以在手機微信上使用「金山表單」小程序,同樣也可以輕鬆完成表單的建立、收集、整理。
快將你的WPS更新到最新版本,使用這個高效率的功能吧。
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