- 圖文技巧
我們需要將有些外部資料會匯入至目前工作簿內，可以使用表格內的< /span>的導入資料功能，具體該如何操作呢？
▪首先，需要安裝ACCESS資料引擎，請大家自行在官方管道下載。
▪安裝好ACCESS資料引擎後，點選「資料」標籤下的「匯入資料」的下拉選單，此處可以匯入資料、網站連結、跨工作簿鏈接資料庫等。
▪以常用的「導入資料」為例。
「匯入資料」支援多種格式的資料來源文件，需要注意，DOC、DOCX等文字格式是無法做為資料來源匯入的，如需匯入文字內容則需要將其儲存為TXT格式。
▪以XLSX格式為例，點選「匯入資料」，在彈出的對話框中可見有四種連接資料來源方式：直接開啟資料檔、ODBC DSN、其他高級和手動輸入連接語句。 這裡我們選擇直接開啟資料文件，點選選擇資料來源。
在彈出的對話框中我們選擇開啟資料來源，可見有表名、可用欄位等，選擇所需字段，點選下一步。此時可以選擇排序方式和篩選功能，選擇繼續下一步，在第四步中我們可以預覽表單。點選完成，就可以將外部資料表匯入此表格中了。
▪「自網站連結」可以在網址列輸入資料來源網站，然後點選「前往」按鈕，此時下方視窗顯示出網站內容，然後點選「導入”按鈕，確定即可。
▪「連接資料庫」可以匯入資料庫數據，可以匯入此工作簿的資料和此台電腦的檔案資料。以匯入本電腦的《年終稅費統計報表》為例，選擇檔案與儲存格位置即可匯入。
▪「跨工作簿連結」可以幫助查詢引用表格資料在本表格內的位置。
如我們想找到此表格數據的位置時，點擊“跨工作簿鏈接”按鈕，然後點擊下方的“選擇此處查看使用位置”，就知道此數據在本表格內的位置了。
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