- 圖文技巧
我們使用金山文檔,將文檔分享給好友,邀請好友協同編輯時,該如何設定指定人才可以查看或編輯文檔呢?
▪以此文件為例,點選右上角分享。
在指定範圍分享處選擇設定為“僅指定人可查看/編輯”,點擊< /span>「建立並分享」。
我們可以透過複製連結的方式,將連結複製傳送給好友,只有透過此連結被邀請的好友才可以查看/編輯我的文件。
▪可以透過搜尋使用者名稱、手機號碼添加,也可以透過通訊錄添加好友協作,將好友加入為聯絡人可以方便我們快速邀請。
▪除此以外我們還可使用金山文檔APP或小程式設定分享僅指定人才可查看或編輯文件。
以金山文檔小程式分享文件為例。
進入文檔,點選右上角分享傳送按鈕,選擇分享傳送方式。
在分享介面選擇設定為“指定人”,新增協作者,手動設定協作者或複製連結給指定協作者。
在分享介面下方還可設定連結有效期,若我們想取消分享、關閉分享,點選取消分享就可以了。
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