如何大量列印PDF文件

當列印的PDF檔案過多，一份一份列印會花費比較多的時間。

那如何提高效率，進行批次列印呢？

▪以此PDF檔為例，依序點選「檔案」選單列-「批次列印」按鈕。

在彈出的「WPS PDF批次列印」介面。

▪我們可以加入需要列印的檔案/資料夾，查看檔案的頁數等情況，設定列印效果。

若需要列印多份文件，我們可以依照所需透過新增文件或新增資料夾中來新增。

以新增一份文件為例，加入好後，我們可以上下移動文件，來調整文件列印出來的順序。

▪接著我們可以設定列印效果，點選「設定」或「批次列印設定」按鈕。

在彈出的「列印」對話框介面，我們可以對印表機、印刷的頁面、列印方式與列印的內容進行設定。

在「基礎設定」處，我們可以選擇連接的印表機以及是否需要灰階列印。

灰階列印可以將彩色內容透過技術列印成由淺到深，不同層次的灰色內容，降低列印的成本。

▪在「列印方式」處提供我多種列印方式。

例如「一張多頁」列印方式，可在一張紙上列印多頁PDF檔案內容。

並且可以根據所需選擇一張紙上可以列印內容，內容該如何排版。

也可以將PDF印成「小冊子」，選擇小冊子的展示方式，如雙面展示，還可以設定裝訂線的位置。

在「頁面設定」處我們可以針對頁面大小與方向進行設定。

▪在「內容設定」處，我們可以依照所需，進行勾選是否需要內容自動居中、自動旋轉。

在PDF檔案編輯時插入頁面背景，但被列印出來，可以勾選隱藏頁面背景。

▪除此之外，在「其他」處我們可以設定列印內容。

此處可以顯示僅列印文件、文件與註解、僅表單網域等。

列印效果設定好後，我們可以根據所需選擇套用於目前文件還是所有文件。

▪然後我們點選預覽可以提前預覽效果，設定完畢後，點擊「開始列印」就可以了。