如何對錶格資料 進行智慧分列

WPS表格的智慧分列功能，可依表格內容不同，透過分隔符號、文字類型、關鍵字句以及固定寬度，智慧將表格內容分列處理。

一、依據分隔符號智慧分列

當表格中含有空格、換行符號或其他類型的分隔符號，可以根據分隔符號智慧分列。以此表格為例，若我們想將單元格中年級、班級和學生姓名智慧分列。

先點選「資料」標籤-「分列」下拉按鈕-「智慧分列」，在彈出的「智慧分列」彈窗中，選擇「分隔符號」。

在此輸入分隔符號，例如輸入“（）班級”，在下方“資料預覽”處可以預覽分列效果，設定好後點擊“確定”按鈕即可完成。

二、依文字類型智慧分列

當儲存格中包含數字、中英文混排的文字內容時，可以選擇根據文字類型智慧分列。以此表格為例，若我們想將儲存格內的中文和英文智慧分列。

在彈出的「智慧分列」彈跳窗中，選擇「文字類型」。勾選需要分列的文字類型，設定好後點選「確定」按鈕即可完成。

三、依關鍵字智慧分列

以此表格為例，我們可見表格中有大量的地址信息，若想將地址信息按照省份、市區、鄉鎮等級別進行分列，該怎麼操作呢？

選擇「按關鍵字」，在「關鍵字分列」中輸入省、市、區、鎮等資訊。

勾選「保留分列關鍵字」，這樣就可以保留「省」字，設定好後點選「確定」按鈕即可完成。

四、依固定寬度智慧分列

若儲存格內的文字內容是有邏輯的、有規律的，如手機號碼、身分證號碼等，可以根據固定寬度智慧分列。以此表格為例，若我們想將前6位數分為一列、出生年月日分為一列。

在彈出的「智慧分列」彈跳窗中，選擇「固定寬度」，輸入建立分列線的位置，在分列線的位置中輸入6、14 ，也就是在單元格的第6位、第14位處進行分列。 設定好後點選「確定」按鈕即可完成分列。