- 圖文技巧
人事在工作上需要統計員工合約到期時間，那如何製作合約到期自動提醒表呢？
罄首先需要計算距離合約到期的天數。
將遊標放在E2處，輸入公式=C2-TODAY()。
TODAY函數的作用是傳回日期格式的目前日期，C2-TODAY()意思是用到期日減去當期日期來得出相差天數。
將遊標放在E2右下角呈十字形下拉填滿公式，即可批次計算相差天數。
罄其次要對相差天數設定格式並標紅。
勾選「到期提醒」的資料區域E2：E8，右鍵點選設定儲存格格式-自訂。
在類型中輸入[<=0]已到期;[紅色][<=30]#天後到期;未到期;。
意思是，將大於30的數值轉換成文字“未到期”，將小於等於30的數值，轉換成文字“X天后到期”並標紅色。
罄最後對「到期提醒」的資料區域添加圖示使資訊更明了。
勾選「到期提醒」的資料區域E2：E8，點選開始-條件格式-圖示集-其他規則。
在圖示樣式中我們可以選擇旗子樣式並設定圖示的格式。
例如綠色旗子設定為30天後到期，黃色旗子設定為30天內到期，紅色旗子設定為已到期。
點選確定，一份合約到期提示表就製作完成囉。
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