- 圖片技巧
本教學適用版本：WPS Office 2019 PC版 點此下載
在人事工作中常需要製作考勤表，以便於統計員工出勤。
以下教導大家如何使用WPS表格製作每月自動更新的考勤表。
罄第一步，製作按月更新的表頭。
將遊標放在A2儲存格，輸入目前月份，並選取所需合併的儲存格合併置中。
將遊標放在A1儲存格，輸入公式=A2，並選取所需合併的儲存格合併置中。
右鍵選擇設定儲存格格式-自訂，在類型中輸入某公司yyyy年m月考勤登記表。
這樣首行就會顯示為“某公司某年某月考勤登記表”，修改第二行的時間標題，首行表頭就會隨之更新。
悚第二步，設定表樣。
其中包括序號、姓名、日期、出勤工日等，此處可使用文件助理設定斜線表頭。
例如合併B4和B5儲存格，點選上方選單列特色應用-文件助理-儲存格處理-插入斜線表頭。
在行標題中輸入日期，在列標題中輸入姓名，點選確定，就可以快速製作斜線表頭。
罄第三步，設計出勤工日公式。
在C4處輸入公式=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),1)，這就是這個月的首日。
在D4處輸入公式=IF(C4=,,CHOOSE(WEEKDAY(C4,2),一,二,三,四,五,六,日))。
即可得出此日的星期，在C5處輸入公式=C4+1，便是次日的日期。
使用快速鍵Ctrl+shift+→，可以快速選取儲存格，使用快速鍵Ctrl+R，即可快速向右填入儲存格。
罄第四步，設定考勤符號標準。
在表外設定考勤符號標準，此處可依需求自行設定。
勾選考勤表，點選資料-有效性，設定有效性條件為允許在「序列」來源中輸入所設定的考勤符號標準區域。
點選確定，這樣就能選擇輸入考勤符號了。
悚最後一步，利用Countif函數統計出勤狀況。
以此表為例，假若我們想要統計員工A的病假狀況。
將遊標放在員工A考勤狀況所對應的病假儲存格中，輸入函數=Countif(出勤工日區域,「病」)。
要注意的是，此處的標點需以英文半角狀態輸入。
回車確定，就能統計出員工A的病假天數，一個基礎的考勤表就製作完成囉。
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