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人事行政技巧 面試成績篩選與排名

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人事進行面試評測時常要對面試者的成績進行排名、統計。

以此《面試統計表》為例,現在要對面試成績進行名次排序。

本期所使用的軟體版本資訊是WPS個人版8919-rc。


教程分界线.png


罄將遊標定位在K3處,點選公式-插入函數-Rank函數。

Rank函數的作用是傳回某數字在指定區域中的大小排名。

在數值中輸入I3,在引用區域中輸入I3:I22,並依F4新增絕對引用。

在排位方式中輸入0,即為降序排序。

點選確定,將遊標放在K3右下角呈現十字形下拉填滿公式。

就可以將面試成績進行名次的排序了。


1.gif


罄由於公司規定,此次招募會錄取面試成績前三名,那該如何篩選成績排名的前三名呢?

選取K列,點選開始-條件格式-新建規則,選擇僅對排名靠前或後數值設定格式。

輸入後3項,點選格式-圖案,選擇顏色,這樣就能篩選出前三名的名次了。


2.gif


學會這些面試函數小技巧,節省辦公室時間,提升辦公室效率。

下期將教大家人事管理在員工入職考核中的使用函數技巧,你期待嗎?



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