人事行政技巧 建立資料透視表 統計員工信息

人事在進行員工基本資訊統計、績效考核彙總等工作時常使用資料透視表。

那要如何建立資料透視表呢？

罄以此員工資訊表為例。

選擇需要建立透視表的區域，點選插入-資料透視表。

此時彈出新工作表，在右側的透視表窗格可以勾選欄位和資料透視表區域。

選擇需要呈現的字段，我們可以對資訊表進行篩選。

例如篩選「行銷部」、篩選「女性員工」。

¥我們可見此處有員工出生日期，那該如何單獨篩選員工出生年份？

此處就會用到資料透視表的「分組」功能。

將遊標放在日期上，右鍵-組合，在彈出的對話框中可自行勾選需求分組。

在此勾選“年”，點選確定，就能將年份設成小組。

這樣就可以單獨篩選員工出生年份了。

WPS學院還有更多關於「資料透視表」的相關教學。

還在等什麼，快快學起來吧~