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人事行政技巧 COUNTIF函數 統計指定條件的結果

  • 圖文技巧


COUNTIF函數可以幫助我們根據指定的條件統計出結果的個數。


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以此考勤表為例,若我們想統計員工遲到的情況,滑鼠定位於需計數的單元格。

依序點選「公式」標籤 - 「插入函式」按鈕。


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在彈出的「插入函數」對話框介面,我們可以在搜尋框中搜尋COUNTIF函數。

或選擇「統計」類別,選擇COUNTIF函數,選擇好函數後,按一下「確定」按鈕。


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ś此時彈出了「函數參數」對話框,我們可以看到總共有兩個參數。

需要引用的資料區域中輸入C6:AF8,我們統計依據的條件中輸AJ5。


3.gif

 

∆因為其他員工都是依據AJ5單元格條件進行統計,我們需要對這個單元格進行絕對引用。

在鍵盤上按Shift+F4快捷鍵就可以加上絕對引用了,接著點選“確定”按鈕。

雙擊單元格右下角快速填充,我們就將員工遲到的情況統計好了。


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