員工入職登記表:「人事」入職登記表一定要設計好,後期用處多多(帶模板)-字體教程免费ppt模版下载-道格办公

「人事」入職登記表一定要設計好,後期用處多多(帶模板)

《入職登記表》是什麼?

入職登記表是新進員工入職填寫的記錄員工基本資料的表單。


為什麼要科學設計《入職登記表》?

員工基本資料作為用人單位錄用員工的前提條件,包含學歷、證書、工作經驗等各項內容,既可以作為員工管理的來源又可以為日後解決勞動糾紛提供依據。

①《入職登記表》是員工入職當日填寫的表單,確定了用工的明確日期。有些單位並不是入職當天就簽訂勞動合同,但一般情況下勞動關係是員工入職當天就建立的,那麼入職登記表的填寫日期及員工簽字,就是雇主舉證員工入職時間的最佳證明資料

②《入職登記表》記錄了員工各項基本訊息,且為「經員工承諾真實性< /strong>的文件,如果後期發生欺詐入職的情況,是用人單位以此解除勞動合同的依據,且不用支付賠償。

③《入職登記表》< /span>確定法律文件的送達地址。如果後期發生了糾紛或員工請假、休假後不按時返回公司,雇主送達返崗通知書、解除勞動合約通知等文件就需要用到《入職登記表》中員工提供的地址,但是,地址是有可能會發生變更的,所以在設計時要註明如果聯絡方式發生變更要3日內告知單位,如果未告知導致單位的法律文書無法送達本人的,視為送達。

④《入會登記表》可以作為簽訂書面勞動合約的輔助證據。書面勞動合約規定的9項內容,在《入職登記表》中會有部分體現,如果不慎遺失勞動合同,《入職登記表》可以作為輔助性的材料。

但是,《入職登記表》不等同於《勞動契約》。


怎麼設計《入職登記表》?

①要包含與雇主決定錄用員工的所有相關訊息,如學歷、工作經歷、資格證書、健康狀況、是否包含競業限制及保密協議等內容。

②為預防未來可能發生的糾紛,應設定承諾條款並由員工親筆簽名。

③承諾條款一般著重在提供的資訊真實、提供的聯絡方式有效、已與原單位解除勞動合約且不存在競業限制等情形、已閱讀知曉《員工手冊》等規章制度並遵守。

④資訊真實有效是防止詐欺入職,聯絡方式有效是為了保障法律文書的送達,已與原單位解除勞動合約且不存在競業限制等情形是防止對雇主造成損失且承擔連帶責任 ,已閱讀知曉《員工手冊》等規章制度並遵守是對責任和義務的明確,也是< strong>方便後製和處理可能的勞力糾紛


[比心][比心][比心]回覆「入職登記表」即可取得模板,僅供參考,如果企業有特殊要求可以增減內容,但是一定要注意條款設計要合法

《入會登記表》內容較多分為兩頁,列印時注意正反面列印,將所以內容置於同一張紙。

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