Excel 中,透過建立“表格”,能夠輕鬆地對數據進行分組和分析,並且能夠獨立於工作表中其他行列的數據,來單獨對“表格”中的數據進行篩選、排序等操作。另外,「表格」還具有一些常規表格不具備的特性,如固定標題行、表格區域自動擴展、自動填充公式等,Power Query、Power Pivot等加載項也依賴於「表格」。
接下來小編帶領大家學習了解 Excel 2019 的「表格」功能。為了便於區別,文章中除功能區的按鈕名稱以外,其他部分均以「超級表」來代稱這一特殊的「表格」。
建立「超級手錶」
建立「超級表」的步驟如下。
❖ 選取對象,也就是待產生「超級表」的單元格區域,如圖1-1 所示的A1:B9 單元格區域。如果整個資料區域中沒有任何空白行或空白列,請可選取其中任一個非空白儲存格(如 A4)作為選取的物件。
圖 1-1 【套用表格格式】
❖ 在【開始】標籤下點選【套用表格格式】下拉按鈕,在擴充功能選單中可選擇任一表格樣式,如圖1-2 所示。
圖 1-2 【插入】→【表格】
也可在【插入】標籤下點選【表格】按鈕,如圖 1-2 所示。或按<Ctrl+T> 或<Ctrl+L> 組合鍵。
❖ 在彈出的【創建表】對話框中保留默認設置,然後單擊【確定】按鈕以生成“超級表”,如圖1-3 所示。
圖 1-3 產生“超級表”
「超級手錶」的特色
超級表具有以下特點。
❖ 有且只有一行標題行,標題行的內容為文字格式且無重複,原始欄位標題有重複的,多次出現的標題上會加數字來區分。
❖ 自動套用表格樣式。
❖ 所有合併的單元格自動取消合併,原有內容在原合併區域左上角的第一個單元格顯示。
❖ 選取「超級表」中任意儲存格,向下捲動工作表時,表格標題會自動替換工作表的列標,如圖1-4 所示。
圖 1-4 捲動表格,列標題自動取代工作表列標
❖ 標題行自動新增【篩選】按鈕,也可以在「超級表」的基礎上插入【切片器】,對數據進行快速篩選,如圖1-5 所示。
圖 1-5 在「超級表」上插入【切片器】
「超級表」應用範圍的變化
在「超級表」右下角有一個應用範圍的標記,如圖1-6 中箭頭所指位置,用滑鼠拖放這個標記可以調整「超級表」的應用範圍。
圖 1-6 「超級表」的應用範圍標記
還有一種調整方法是在【表格工具】【設計】標籤下點擊【調整表格大小】按鈕,在彈出的【重設表格大小】對話方塊中重新指定表格範圍,如圖1-7 所示。
圖 1-7 調整「超級表」大小
「超級表」的應用範圍可以自動擴展,在「超級表」的右側或下方任意與「超級表」相鄰的單元格里輸入內容,「超級表」的大小會自動擴展到包括新輸入內容的儲存格。新擴充的列會自動加上標題,原標題內容如為【自訂序列】,則新標題內容會以序列規則自動生成,否則會自動產生「列 + 數字」的預設標題。
清除整行或整列的內容,並不會導致「超級表」範圍自動縮小,如果需要縮小「超級表」的範圍,除了用滑鼠拖曳應用範圍標記和調整表格大小以外,還可以使用【刪除列】或【刪除行】功能。
「超級表」的計算
1計算列
「超級表」預設啟用計算列功能。
如果在「超級表」右側相鄰列的任意單元格輸入公式,「超級表」區域除自動擴展外,還自動將公式套用到該列的所有儲存格,如圖1-8 所示。
新增的計算列,會出現一個【自動更正選項】的智慧標記,用戶可以根據需要修改設置,如圖1-9所示
圖 1-8 公式自動套用到一列中
圖 1-9 自動更正選項
「超級表」的表格大小能夠隨資料自動擴充。例如,以「超級表」為資料來源建立資料透視表和圖表,當在「超級表」中新增資料時,圖表和資料透視表的資料來源範圍也會隨之自動擴展。
如果因為某些誤操作導致此功能失效,可以依序點選【檔案】→ 【選項】,開啟【Excel 選項】對話框。再依序點選【校對】→【自動修正選項】指令,開啟【自動修正】對話框,在【鍵入時自動套用格式】標籤下,選取【將公式填入表格以建立計算列】複選框,最後點選【確定】按鈕,如圖1-10 所示。
圖 1-10 開啟計算列功能
2匯總行
在「超級表」中可以使用【總計行】功能。
選取「超級表」中任意儲存格,在【表格工具】的【設計】標籤下選取【總計行】複選框, 「超級表」會自動新增一行「匯總」行,預設匯總方式為求和,如圖1-11 所示。
圖 1-11 「超級表」的總行
點選總計行中的儲存格,會出現下拉按鈕,在下拉清單中可以選擇不同的總計方式,Excel 會自動產生對應的公式,如圖1-12 所示。
圖 1-12 下拉清單中選擇匯總方式
新增匯總行後,如果在與「超級表」相鄰的下方儲存格輸入內容後,將不會自動擴展「超級表”的應用範圍。此時可以點選「超級表」中最後一個資料記錄的儲存格(匯總行的上一行),如圖1-12 中的C9 儲存格,按<Tab>鍵向表格中新增新的一行,匯總行中的公式引用範圍也會自動擴展。
透過以上的介紹,大家是否更深入系統地了解了Excel中的「表格」呢,這些或許都是平常在使用過程中容易忽略的基礎,但對學好Excel函數與公式卻是不可或缺的知識。
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