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去除重複項的查找與引用技巧:UNIQUE函數的應用

  • 圖文技巧

此函數需更新至WPS Office最新版本使用

WPS Office官網:https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/

Unique函數可以去除重複值保留唯一值,此函數由數組,按列,僅出現一次三個參數組成。

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以去除重複名單為例,首先框選中去重的返回區域,​​然後在公示欄中輸入公式=UNIQUE,接著選擇需要去重的列或行,此處選擇班級列,因為要在行和行之間去重,所以第二個參數輸入FALSE,接著輸入第三參數FALSE,最後按「Ctrl+Shift+Enter」得到去重後的結果。

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但若在第三參數輸入TRUE時,則會得到該列中僅出現過一次的值,需要注意,WPS Office暫不支援動態數組,故必須使用“Ctrl+Shift+Enter”鍵快速設定為數組形式。

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UNIQUE函數與表格內的「刪除重複項」功能最大的不同之處在於UNIQUE函數是動態的。以此為例,我們需要在此表中新增班級資訊。第一步:在去重列延伸返回數組區域以及條件數組範圍,使用“Ctrl+Shift+Enter”確定。

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第二步:將新增班級貼到班級列,此時即可看到去重列會自動將#N/A更新為新增加的唯一班級,而新增班級中的重複資料也會自動去重不予顯示,若需刪除班級列中的某一唯一值時,去重列的對應位置則會變成0。

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