ppt壓縮大小:ppt檔過大如何縮小,實用簡單的4個方法詳解-PPT教程免费ppt模版下载-道格办公

ppt檔過大如何縮小,實用簡單的4個方法詳解

ppt檔過大如何縮小? PPT檔案過大可能是由於頁數眾多或其中包含了大量的圖片和影片等內容,導致文件體積增加。這樣會導致開啟速度變慢,上傳到其他平台時也可能受到限制。為了解決這個問題,我們可以採取一些方法來縮小PPT檔案的大小。以下是一些備受好評的方法,供您參考:

方法一,使用「優速檔案壓縮器」將ppt檔縮小

工具軟體下載:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

步驟1、在我們將ppt檔過大進行縮小前,請先下載安裝「優速檔案壓縮器」到電腦上。開啟軟體工具,首頁左側找到並點選「PPT壓縮」功能進入下一步。

步驟2、接著點選「新增檔案」按鈕,選擇好我們需要壓縮的PPT檔案全部上傳到軟體中。如果你有多個檔案想要一起壓縮也是可以一同上傳的。

步驟3、檔案上傳後,在右邊設定壓縮質量,當我們壓縮質量設定越低,那麼PPT檔案被壓縮越小。

步驟4、最後點選「開始轉換」按鈕,軟體開始壓縮PPT檔。壓縮完成後,我們會看到自動開啟的輸出資料夾,方便我們查看壓縮後的ppt檔。

步驟5,查看壓縮後的ppt檔並與原檔進行比較可以看到,壓縮後的ppt要比壓縮前的小了很多,證明這個壓縮方法是非常有效的。

方法二,使用辦公室壓縮器將ppt檔縮小

步驟1、若是想用飛速辦公壓縮器那麼需要先安裝到電腦上。安裝好了就可以開啟使用,那麼進入到首頁之後點選「檔案壓縮」按鈕。功能選擇之後,就會進入到正式的壓縮操作頁面。

步驟2、當我們進入新的介面,在右上角點選「新增檔案」按鈕,那麼就可以選擇我們需要檔案上傳到工具之中。除此之外我們還可以將文件統一準備好直接用滑鼠拖曳軟體中間位置。

步驟3、檔案上傳好了之後,那便是檔案壓縮的設定階段了。我們如上圖所示,在紅色框處進行設定。我們先對壓縮模式進行選擇:清晰度優先、均衡壓縮、縮小優先順序、壓縮最小。這四種壓縮模式各有不同的重點,我們會根據自身的需求進行選擇設定。也可以設定輸出目錄,讓檔案保存在我們指定的位置上,方便我們後續對壓縮後檔案的尋找。設定完成後點選「開始壓縮」按鈕,那麼工具開始將ppt檔縮小


方法三:使用WPS office將ppt檔縮小

步驟1、首先,用我們電腦上的WPS office開啟我們需要進行壓縮的PPT檔。打開後在頂部功能表列選擇“文件瘦身”功能。開啟這個功能就會進入到PPT壓縮的介面進行操作。

步驟2、如果我們有多個檔案需要進行壓縮,可以在操作頁面中找到「新增檔案」按鈕,將其他需要一起進行壓縮的PPT檔案加入。檔案添加好之後就可以在介面底部進行壓縮的參數調整了。

步驟3、對於檔案的壓縮設定很簡單,只要在批次設定下拉方塊中對檔案壓縮程度進行勾選就可以了。還有就是保存方式也就是檔案壓縮成功後儲存的位置。根據我們的需求設定完成後,點選「開始瘦身」按鈕,就可以將ppt檔縮小了。用不了1分鐘,ppt文件縮小就完成了。


方法四、使用線上壓縮進行壓縮

一個好用的線上檔案壓縮工具確實很能節省很多事情,無需下載,而且也能高效完成檔案壓縮。

第1步:開啟線上壓縮工具Compress網站首頁,首先做的第一步就是選擇我們本次的壓縮模式。我們可以根據自身實際需求對壓縮的程度來選擇,可以是縮小優先、均衡壓縮或是清晰優先。

第2步:接下的一步就是上傳檔案到工具進行壓縮了。只需點擊介面中間“選擇PPT”藍色按鈕。此時在跳出的檔案選擇框中,我們可以將需要壓縮的PPT檔案選擇好加入到工具之中。也可以直接把準備好的文件,拖曳到介面有+號位置。需要我們注意的是:一次最多增加10個,每個最大20M。

第3步:檔案的上傳也就是壓縮的過程,在此過程中我們會看到狀態進度欄中完成的百分比。當壓縮完成,我們可以看到壓縮前後的大小對比百分比。壓縮滿意後點選「下載全部」按鈕,設定好儲存的名稱就可以了。

ppt檔過大如何縮小? PPT中包含大量高解析度的圖片、音訊和視訊文件,這些媒體文件通常會佔據很大的空間。如果使用未經壓縮的圖片或高尺寸率的影片文件,會導致PPT文件體積增加。 PPT中使用複雜的動畫效果、過渡和特效也會增加檔案大小。這些動畫和特效需要額外的數據來描述和存儲,從而使PPT檔案變得更大。 PPT中嵌入的其他文件、物件或連結(如Word文件、Excel表格、外部連結等)也會增加文件大小。這些文件在保存PPT時會被包含在內,導致整個文件變大。雖然文字本身不會佔用太多空間,但使用大量格式設定、字體樣式和特殊字元等會增加檔案大小。 PPT文件在進行多次編輯和保存後,可能會存留一些歷史記錄和臨時文件,這些無用的資料會導致文件變大。頻繁的複製和貼上操作可能會導致重複的內容被複製到PPT中,增加檔案大小。

綜上所述,PPT檔案過大的原因主要是圖片和媒體檔案、動畫和特效、嵌入的物件和連結、文字和格式設定、檔案歷史記錄以及複製和貼上等多個方面的因素共同作用。合理優化這些因素可以有效減小PPT檔案的大小。

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