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年終報告技巧 設定圖表不同顏色來 展現數據是否達標

  • 圖文技巧



上期為大家講解如何透過對圖表設定參考線分辨數據是否達標。

本期就跟大家講解分辨資料是否達標的另一種方法-設定圖表資料不同顏色。

以此資料表為例,假若我們達標資料為2000。


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教程分界线.png

◾首先我們插入兩個輔助列,為達標列和未達標列。

在達標列中輸入公式=IF(B2>=2000,B2,0)。

意思是若B2數據大於等於2000,則回傳本數據,否則回傳0。

在未達標列中輸入公式=IF(B2<2000,B2,0)。

意思是若B2數據小於2000,則傳回本數據,否則回傳0。


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◾然後選取資料區域,插入長條圖。

點選圖表,右鍵點選“選擇資料”,取消勾選B列資料。


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◾此時,我們可以見長條圖中的距離分佈不均勻。

選擇任一個資料系列,右鍵點選「設定資料系列格式」。

在「系列重疊」中輸入100%,即可均勻分佈。

這樣就可以透過設定圖表數據不同顏色來展現數據是否達標啦。


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