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年終報告技巧 如何製作多人業績 完成率滑珠圖

  • 圖文技巧


接近年末,我們常常需要準備各式各樣的圖表來展示我們一年的工作數據。

滑珠圖可以讓數據視覺化,讓圖表更直覺。

下面就給大家示範如何製作滑珠圖。

 

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教程分界线.png

◾第一步,設定輔助列。

C列所有資料填入100%,用於製作滑珠的滑軌。

D列首行資料填入0.5,以步長1依序向下添加,它的作用是控制滑珠的Y軸之間的間距。


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◾第二步,插入長條圖。

使用Ctrl鍵選取A列和C列,點選上方選單列插入-二維長條圖。


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◾第三步,調整長條圖。

選取長條圖的水平(值)軸,右鍵點選「設定座標軸格式」。

在右側彈出座標軸格式屬性邊欄,點選座標軸選項-座標軸,將邊界-最大值設為1。


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◾第四步,插入散佈圖。

選取圖表資料軸區域,右鍵點選“選擇資料”,在彈出的對話方塊中點選“新增”按鈕,新增系列。

此時圖表新增了一個新的資料系列,右鍵點選圖表「更改系列圖表」。

在「自訂組合」中設定新系列圖表類型為「散佈圖」。

點擊確定,此時新系列就變成了一個散點。


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◾第五步,設定散點資料。

選取散點,右鍵點選「選擇資料」。

在彈出的對話方塊中選取新系列,點擊編輯按鈕,在彈出的「編輯資料系列」對話方塊中,設定係列名稱。

變更X軸系列值為B2:B6,變更Y軸系列值為D2:D6。

點選確定,這樣條形圖上就能顯示出資料散點了。


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◾第六步,繪製滑軌和滑珠。

首先變更長條圖的寬度,選取長條圖,右鍵點選「設定資料系列格式」。

在右側的側邊欄中選擇“系列選項”-“系列”,將“分類間距”調整到最大。

點選「填滿與線條」變更長條圖顏色。

點擊“效果”-“陰影”,添加陰影,達到立體效果。


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接下來繪製滑珠。

點選上方選單列插入-形狀-橢圓,變更此形狀的顏色、輪廓,新增陰影效果。

最後將製作好的滑珠圖形複製並貼上到圖表散佈圖上。


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這樣一個滑珠圖就製作完成囉。



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