年終報告技巧 如何以盈虧圖 進行差異分析

臨近年終我們常常要準備各式各樣的數據匯報，在展示數據變化時，圖表的視覺效果遠高於數字表格。

那如何用盈虧圖進行差異分析呢？

◾以此銷售表格為例。

首先在E列建立一個示意圖例，在E2輸入公式=D2，將遊標放在E2右下角呈現十字形下拉填滿公式。

◾選取E列資料區域，點選上方選單列開始-條件格式-新規則。

在彈出的對話方塊中選擇「基於各自值設定所有儲存格格式」。

在編輯規則說明處選擇“資料條”，並勾選“僅顯示資料條”，設定長條圖外觀填滿顏色。

◾點選“負值與座標軸”，設定填滿顏色，並在“座標軸設定”處選擇“儲存格中點值”。

點選確定，一個清晰明了的盈虧圖就設定完成了。