- 圖文技巧
在處理資料時，我們常常會對某一類型的資料進行統計，這時可以使用分類總計功能。
一、基本分類總和
以本表為例，我要分別統計各個貨物的出庫該如何實現呢？
▪第一步：選擇資料區域，點選「開始」標籤下的「排序」下拉式選單，選擇自訂排序。
▪第二步：在「排序」對話方塊中，選擇貨物名稱，數值，升序。
▪第三步驟：點選「資料」標籤下的「分類總表」功能。
在分類欄位中選擇貨物名稱，表示貨物名稱列進行匯總， 在匯總方式中選擇求和，在實際場景中可依實際情況選擇不同的總結方式，在選定匯總項目中勾選庫數量的複選框；點選確定即可。
▪二、多字段分類匯總
我想在剛才統計各貨物出庫量的基礎上增加每個出庫人的出貨量該如何實現？
第一步：在排序對話框中，主關鍵字選擇貨物名稱，點選新增條件，然後在次關鍵字選擇出庫人，後兩項預設設定即可，點選確定。
▪第二步：開啟「分類總和」對話框，分類欄位選擇貨物名稱，在選定匯總項中勾選出庫數量，點選確定。
▪第三個步驟：再次開啟「分類總和」對話框，此時分類欄位選擇出貨人，在選定匯總項中再次勾選庫數量，勾掉“替換當前分類匯總”的複選框，這樣就可以將出庫人每種貨品的出庫數量嵌套至表中，創建完後左側邊欄會彈出控制區，可點選按鈕控制各類資料的顯示狀態，也可以點選上方的數字直接查看總計資料。
▪最後如果想刪除此統計方式，點選「分類匯總」對話方塊下的全部刪除就可以了。
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