- 圖文技巧
每到年終人們總會面對各式各樣的資料表格,以下教導大家幾個資料篩選的實用小技巧。
學會這些小技巧,辦公再也沒煩惱。
◾使用快速鍵Ctrl+shift+L快速篩選。
選取資料區域的某一儲存格,使用快速組合鍵Ctrl+shift+L,快速篩選目標區域。
◾將篩選功能新增至快速存取工具列。
將篩選功能新增至快速存取工具列可縮短操作時間。
點選左上角檔案-選項-快速存取工具列,新增篩選功能即可。
◾右鍵直接篩選指定資料。
面對長篇幅的表格,可以選取想要篩選的儲存格。
右鍵選擇篩選-按內容篩選,即可快速篩選指定內容。
◾搜尋篩選。
當資料內容過多不便於查找篩選時,可以採用搜尋篩選。
點選篩選符號,可在篩選搜尋框中輸入關鍵字搜尋篩選,也可輸入空格進行多條件篩選。
◾使用通配符進行篩選。
表格常用通配符有兩個,分別是「*」和「?」。
“*”是匹配任意長度的任意字符,“?”是匹配一個長度的任意字符。
例如在篩選搜尋框中輸入「廣東???」即可快速篩選。
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