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“年終報告製作:運用色彩對比凸顯關鍵數據指標”

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  • 圖文技巧

上期我們講解如何透過對圖表設定參考線來分辨資料是否達標。

本期我們介紹另一種方法:設定圖表資料的不同顏色。

以下面這個資料表為例,假設我們的達標資料為2000。

0.gif

首先,我們插入兩個輔助列,分別為達標列和未達標列。

在達標列中,我們使用公式=IF(B2>=2000,B2,0)。

這表示如果B2的數據大於或等於2000,則顯示該數據,否則顯示0。

在未達標列中,我們使用公式=IF(B2<2000,B2,0)。

這表示如果B2的數據小於2000,則顯示該數據,否則顯示0。

1.gif

然後,我們選取資料區域並插入長條圖。

點選圖表,右鍵選擇“選擇資料”,取消勾選B列資料。

2.gif

接下來,我們可能會發現長條圖中的柱子分佈不均勻。

選擇任一個資料系列,然後右鍵點選「設定資料系列格式」。

在「系列重疊」中輸入100%以使柱子均勻分佈。

透過這種方式,我們可以透過圖表中數據的不同顏色來直觀地展示數據是否達標。

3.gif

『請注意,這段內容已經過重新編寫,以更流暢地傳達原文的訊息,同時保留了原有的HTML結構和圖片連結。

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