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“年終報告攻略:精選數據分析技巧”

每到年終,人們總是需要處理各種資料表格。以下是一些實用的資料篩選小技巧,可以幫助你提升辦公室效率。 1. 使用快速鍵Ctrl+Shift+L進行快速篩選。選取資料區域的某個儲存格,然後按下這個快速鍵組合,就能迅速對目標區域進行篩選。 2. 將篩選功能新增至快速存取工具列。這樣可以讓你更快存取篩選功能。操作方法是點擊左上角的“檔案”,然後選擇“選項”,再點擊“快速存取工具列”,最後新增篩選功能。 3. 右鍵直接篩選指定資料。面對長篇資料表時,你可以選取要篩選的儲存格,然後右鍵選擇“篩選”->“按內容篩選”,這樣就可以快速篩選指定的內容。 4. 搜尋篩選。當資料內容非常多,不易找到時,可以使用搜尋篩選。點擊篩選符號,然後在篩選搜尋框中輸入關鍵字進行搜尋篩選,也可以輸入空格以進行多條件篩選。 5. 使用通配符進行篩選。表格中常用的通配符有兩個,分別是「*」和「?」。 “*”代表匹配任意長度的任意字符,“?”則代表匹配單個字符。例如,在篩選搜尋框中輸入「廣東???」可以快速篩選出以「廣東」開頭的四個字的資料。這些技巧可以幫助你更有效率地完成資料分析和篩選工作。希望對你有幫助。

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