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在進行年度總結或數據報告時，若需強調數據與時間的關係，使用面積圖是一個不錯的選擇。面積圖不僅能顯示數據隨時間變化的範圍，還能有效吸引人們對總值趨勢的關注。以下是一個簡單的操作流程，指導如何在辦公室軟體中建立一個基本的面積圖：1. 選取你想要在圖表中展示的資料區域。 2. 在軟體的功能表列中找到「插入」選項。 3. 選擇“插入面積圖”，或選擇“全部圖表”然後找到“面積圖”進行插入。例如，如果你想要繪製本年度市場佔有率的變化趨勢，請按照上述步驟操作即可快速產生一個面積圖。此外，也可以選擇建立一個堆積面積圖，這種圖表能夠顯示每個數值隨時間或類別變化所佔的大小，並強調某個特定類別的變化趨勢。建立堆積面積圖的步驟如下：1. 同樣，選取你想要展示的資料區域。 2. 在功能表列的「插入」選項中找到「全部圖表」。 3. 在圖表類型中選擇“面積圖”，然後選擇“堆積面積圖”。堆積面積圖的另一個優點在於它能夠幫助我們更容易比較不同資料量的大小。例如，透過圖表可以直觀地看出數據2的總量大於數據1。希望這個實用的小技巧能幫助你更好地進行數據分析和展示。如果你已經學會了，不妨動手實踐一下，提升你的辦公效率。
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