- 圖文技巧
我們在使用WPS編輯文件、表格、投影片時，常常看到WPS編輯介面右上角有未儲存、有修改的文件狀態標誌，那這些狀態提醒標誌代表什麼，作用是什麼呢？
常見的文件狀態提醒有未儲存狀態、未同步狀態、已同步狀態、有修改狀態和有更新狀態。
▪文件未儲存狀態，指的是檔案沒有儲存。
為了避免文檔忘記保存，錯關軟體從而導致的文件丟失的狀況發生，可以點擊“未保存”按鈕，進行保存，也可以通過左上角保存按鈕或者Ctrl+S儲存快速鍵進行儲存。
▪文件未同步狀態，指的是文件沒有儲存到雲端，沒有開啟文檔雲同步。
開啟文件雲端同步，可以將文件自動備份到雲端，也可以在雲端檢視檔案、在其他裝置登入帳號編輯檔。
點選「立即啟用」快速開啟雲端同步，方便找回、恢復文件。
▪文件已儲存狀態，指的是文件已儲存到雲端。
點擊「已儲存」按鈕，可以查看該文件的版本信息，我們可以點擊「歷史版本」進行歷史文件查看與恢復。
▪文件有修改狀態，指的是文件在儲存後發生修改操作，且未被二次儲存與同步。
點選「有修改」按鈕，可以快速儲存目前修改並且同步到雲端，避免因為修改後忘記儲存而導致的文件內容遺失的問題發生。
▪文件有更新狀態，指的是當文件被協作後，對方編輯了文件並保存編輯內容時，需要更新文件。
點擊“有更新”按鈕，我們可以看到文檔更新信息，如某某同學在何時更新了文檔的新版本，點擊“立即更新”，即可更新文檔。
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