：機關公文格式中，規定的字體大體有這五種：小標宋體、黑體、楷體、仿宋體、宋體；字號有二號、三號、四號，區分不同情況應用。老田來和小夥伴們總結一下用法。
一、小標宋體
應用於：
（一）發文機關標誌。 紅色；字號以滿鋪、美觀為主，無固定要求。
（二）標題。 二號字。
我見到的單位大多使用「方正小標宋簡體」。方正，是一家公司，旗下有很多字體，有興趣的朋友可以自行搜尋。
無論是在Windows系統，或是Office軟體中，都沒有附帶這個字體，需要自行下載。
要注意的是：小標宋體≠宋體。
有的小夥伴習慣或單位規定，標題使用宋體二號加粗。在老田看來，這是錯的。如圖：
比較可知：小標宋體與宋體差距巨大。
1.小標宋體，即便未加粗，也比宋體加粗要顯得厚重得多；
2.1倍行距下，小標宋體行距明顯比宋體大得多，幾乎是2倍的差距。
二、黑體
應用於：
（一）一級標題。 三號字
（二）密級和保密期限。 三號字。
（三）緊急程度。 三號字。
（四）“附件”二字及附件順序號。 黑色；三號字。需要注意的是，此處不是正文文尾後的附件說明（應該用仿宋），而是與正文裝訂在一起的具體附件。
（五）紀要格式，出席、請假、列席及冒號。 三號字。
三、楷體
應用於：
（一）簽發人姓名。 三號字。注意：「簽發人」三字用3號仿宋體字。
（二）二級標題。 三號字。
要注意的是：以前，正文前的主送機關需要用三號楷體。現在，一律跟正文一樣，使用仿宋體了。
四、仿宋體
應用於：
（一）份號。 三號字。
（二）簽發人。 三號字。
（三）正文。 三號字。
（四）三級、四級標題。 三號字。不加粗，不加粗，不加粗。
（五）發文號、主送機關、附件說明等其他未指定字型的文字。
除了以上使用三號仿宋外，需要強調的是：
（六）版記（含抄送機關、印發機關及印發日期）。 四號字。
五、宋體
只應用於：
頁碼。 四號，半角阿拉伯數字。
六、關於GB2312、GBK和GB18030字元編碼
GB2312、GBK和GB18030是字元編碼名稱。
簡單來講，中國國家標準總局1980年發布了《訊息交換用漢字編碼字符集》（GB2312），收錄漢字和符號7445個；1995年又發布了《漢字編碼擴展規範》(GBK)，共收錄漢字和圖形符號21886個；2000年發布了《信息技術信息交換用漢字編碼字符集基本集的擴充》（GB18030），收錄字元和漢字約28,000個。
Windows XP以前，系統自帶“仿宋GB2312”和“楷體GB2312”，但由於這兩種字庫漢字較少，無法滿足需要，Windows 7以後改為大字庫，對應的是「仿宋」和「楷體」。
以「仿宋」和「仿宋GB2312」為例，印成稿大致相同，肉眼看差別不大，但：
（一）漢字數量不同
「仿宋」包含的漢字數量比「仿宋GB2312」所包含的漢字數量多。
（二）生僻字顯示不同
使用「仿宋」字體可以顯示很多生僻的字，如犇、犇、猋、骉、麤等。 「仿宋GB2312」只能顯示為宋體、黑體等其他字型。
（三）字型不同
「仿宋」字體因為出現的較晚，字體形態經過優化，比「仿宋GB2312」字型更纖細、字跡更清晰，特別是在標點符號、字母數字上，「仿宋」字型都更纖細、更清晰。
（四）文字縮放60%、70%時顯示不同
當文字縮放60%和70%時，字體顯示有明顯差異（如上圖）；縮放50%以下和80%以上時，基本無差距。印刷時，肉眼看無差距。
不管喜好用哪種字體，如果一份文件正文中同時存在仿宋和仿宋GB2312，你說你不是Ctrl C + Ctrl V ，那也得有人信啊！
另外，再囉嗦一點：
國標公文格式，所有內容不加粗，不加粗，不加粗。
當然，為了方便領導閱示，不太正規的文件也可以加粗，看領導的眼神兒和小夥伴們的心情。
個人原創，歡迎轉載；共同進步，歡迎交流。讓更多的小夥伴不因公文格式挨批。
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