都說職場如戰場，面對老闆和客戶說變就變的想法和需求，改PPT根本是職場人的家常便飯，操作雖然不難，往往就是換個字體、加個LOGO、減小檔案體積等小操作。如果只是幾頁那就算了，但有時候我們要改的PPT是數十上百頁的成品，不光費時費力不說，還容易被指責。
不過別擔心，今天小編這篇文章就將救你於水火之中，讓我們開始今天的：5大一鍵操作教學吧！
技巧1：PPT檔案一鍵瘦身
當我們在職場上熬夜趕工，終於完成一份精心製作的商業PPT，美滋滋地將檔案原件發給老闆，期望得到正面的讚許，殊不知檔案還沒傳完就收到老闆的信息，“你這檔案太大了，接收慢還佔內存，你壓縮一下再傳來」。
說到檔案壓縮，很多人會想到傳PDF就好了，但事實上，很多職場上的場景是PDF無法滿足的。
這時候需要你給到檔案原件，若檔案過大，傳輸慢佔內存是小事，還可能造成演講時卡頓的情況，要知道，在重要場合一點點的演講瑕疵都會被無限放大。
那麼如何快速的壓縮PPT檔案大小呢？
第一步：準備好外掛插件iSlide
iSlide可直接在官網上下載安裝。
第二步：iSlide-PPT瘦身功能
打開要壓縮的PPT→iSlide→PPT瘦身→設定參數
PPT瘦身有2種功能，一是常規瘦身，二是圖片壓縮，打開彈窗的高級選項即可展開圖片壓縮介面。
圖片壓縮功能對於多圖PPT來說特別實用，一鍵壓縮後我們另存一個壓縮過後的PPT來前後比較一下。
不比不知道，一比嚇一跳，而且壓縮後的檔案品質變化也不大。
技巧2：PPT一鍵替換字型
老闆說：把整份簡報的宋體都換成思源黑體，一個個換？別說笑了，哪有那個閒工夫。這裡教職場上的各位一個簡單方法，選擇開始→替換→替換字型。
再選擇要替換的字體就行囉！
技巧3：PPT一鍵增刪動畫
老闆說：演講時間來不及，把動畫都給我刪了，還在一頁頁刪？好可惜！看我一鍵操作。
幻燈片放映→設定幻燈片放映→勾選放映時不加入動畫
勾選完後，PPT在放映時就不會出現動畫咯！
未來當你需要動畫效果時，取消勾選就行囉！
技巧4：PPT一次增加圖片至幻燈片
老闆說：在簡報每一頁右上角加上公司LOGO，也就300頁的報告，複製貼上300次而已嘛，好了好了，別鬧了，小編教你一個超好用的方法。
視圖→投影片母版→進入母版視圖
放置好LOGO→關閉母版視圖。
這樣一來，LOGO就全部加完成啦，當然，刪除LOGO也是同理。
技巧5：PPT一鍵匯出圖
老闆說：把這份簡報每一頁變成圖片格式，另有用處。很多時候，PPT會是公司宣傳自身的一大利器。
但又很擔心職場上的競爭對手會拿著自己辛苦做的PPT，修改後變成他們的宣傳品，而PDF格式又不是很安全。不想讓自己的努力成為他人的嫁衣，只有圖片最安全。
那麼要如何把PPT全部匯出變成圖片格式呢？ ？點選檔→另存為→選擇格式JPG或PNG。
然後你再選擇要全部匯出成圖片還是僅當頁。
好了，以上就是今天小編教給職場人士的5大一鍵操作技巧，記得看到後立刻收藏練習喲！
現在又到了跟大家分享免費的福利時刻了，這麼模板免費讓你拿！
為了讓職場中的各位更容易做出精美的PPT，小編精心為大家免費奉上200套4500頁高質量PPT模板，非常有用。
4500頁PPT免費領取方式：
1.轉發+關注
2.後台私訊關鍵字【35】，4500頁高品質職場PPT模板就免費送給你。
文章為用戶上傳，僅供非商業瀏覽。發布者：Lomu，轉轉請註明出處： https://www.daogebangong.com/zh-Hant/articles/detail/lao-ban-shuo-yan-jiang-shi-jian-lai-bu-ji-ba-PPT-dong-hua-dou-gei-wo-yi-jian-shan-le.html
支付宝扫一扫 
评论列表（196条）
测试