- 圖文技巧
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金山文件包含多人線上協同、雲端儲存、安全管控等強大功能,快來看看具體怎麼操作¡~
金山文件功能概覽
1、線上協同
Ø 團隊文件共享,支援多端操作,協作記錄即時更新
Ø 共享文件以連結形式分享,拒絕微信/QQ群文件過期遺失
Ø 多人同時編輯同一份文檔,支持文檔內@人、文檔內評論,重要文檔更新提醒,支持歷史版本回溯,再不怕文檔內容被誤刪誤改!
2、權限管控
Ø 團隊成員包含團隊擁有者、管理員、成員三種角色。擁有者和管理員可以增刪成員和設定文件權限,成員可以存取團隊中有權限的文件。
Ø 在財務管理或技術文件管理這類對安全性要求更高的場景,可以使用團隊加密保護功能,將團隊內文件加密,團隊外成員將不可訪問。
3、雲端儲存
Ø 本地檔案一鍵上傳團隊空間,實現真正的一步上雲
Ø 手機/電腦隨時隨地線上辦公
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適用場景推薦
快速彙總工作週報
新建一個用於收集工作週報的線上文檔,大家都在這一份文檔裡填寫週報內容,無需分別發送,也省去了繁瑣的匯總工作。
防止核心資料外洩
每家公司都有一些不宜外傳的核心資料。在WPS+雲端辦公,透過開啟文件加密保護,可有效防止核心資料外洩。
高效率協作
文件即時自動儲存,此外文件裡可以@同事,對方可在訊息板塊收到提醒,充分提高文件協作效率。
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