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快速上手 WPS 365 初步了解企業文件安全管控

作者: 道格資源 • • WPS技巧 • 瀏覽量 597
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數位化辦公時代，企業核心檔案的安全事關業務持續健康發展。企業往往會遇到多種資訊安全威脅，例如核心文件及報表被竄改、誤刪，離職人員惡意刪除或違規帶離資料，機密資料被截圖、拍照後難以追查洩密源頭等。

 

如何保護核心數位資產安全，打造安全可控的數位化辦公環境？金山數位辦公平台為企業文件資料提供全方位保護，7級文件安全防護體系，透過細顆粒度權限管控，對企業文件進行精確管控。

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一、檔案安全

（1）追溯協作記錄，恢復歷史版本，設定編輯權限< /span>

支援追溯所有的協作動態，並可恢復任一歷史版本，文件內能夠獨立設定協作人區域權限，保護特定的關鍵文字。

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（2）開啟團隊文件加密

透過組成安全團隊，開啟團隊文件加密，即使文件被外部取得或已下載至本機，也無法開啟檢視。

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（3）開啟文件浮水印

同時，透過自訂文件浮水印，能夠幫助企業追溯洩漏源頭。

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（4）設定文件連結分享範圍

對於分享到企業外的文檔鏈接，可設置訪問範圍，或實時關閉分享，防止機密外洩，最大程度減少企業損失。

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二、權限管控

（1）設定團隊和管理員

透過後台，企業能夠設定團隊和多個管理員。新成員或團隊需要審批，保護企業組織架構安全。

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（2）彈性設定團隊成員的文件操作權限

團隊管理員能夠針對團隊與成員自訂文件權限，靈活分類管理。

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（3）離職文件一鍵交接，離職權限一鍵回收< /span>

此外，面對員工離職，管理員可實現文件和團隊的一鍵交接，並收回該成員的所有訪問權限，確保相關資料安全可控。

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三、全資料生命週期

（1）資料安全防護閉環

金山數位辦公平台透過完善的資料安全防護閉環，從資料的擷取、傳輸、儲存、使用、銷毀全流程，保障資料全生命週期安全可控。

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（2）操作日誌管理，方便溯源

同時，針對可疑操作或違規事件，管理員可透過後台查詢員工的文件、企業團隊、管理後台、登錄等操作日誌，第一時間進行留證並溯源。滿足大型集團或上市公司的合規與審計要求。

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文章為用戶上傳，僅供非商業瀏覽。發布者：Lomu，轉轉請註明出處： https://www.daogebangong.com/zh-Hant/articles/detail/kuai-su-shang-shou-WPS-365-chu-bu-liao-jie-qi-ye-wen-dang-an-quan-guan-kong.html

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Lomu Ellen Fang 專欄作者
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