:跨表格資料引用技巧:金山文件實操指南-WPS技巧免费ppt模版下载-道格办公

跨表格資料引用技巧:金山文件實操指南

以下是根據您提供的文章內容重新改寫後的版本,保留了原文的HTML和圖片地址資訊:```html
  • 圖文技巧

在表格統計資料時,我們經常需要引用其他資料表。使用金山文件製作表格時,可以透過跨表格引用功能來實現這一點。

以某個表格為例,如果我們想要引用其他表格的資料區域,只需選取該儲存格區域,然後點擊上方選單列的「公式」選項,選擇「跨表格引用」並點擊「插入跨表格引用」。

在彈出的「選擇引用的表格」對話方塊中,選擇要引用的表格,例如「高一(5)班成績單」。在彈出的介面中,選擇被引用的資料區域,點選「插入引用」。最後,使用填充柄快速填入其他儲存格,即可將資料引用到目前表格中。

分界线.png

在表格函數公式計算中,跨表格引用也非常有用。例如,如果表格一包含商品單價,表格二包含商品銷售數量,我們想要計算商品的總銷售額,可以在銷售額單元格中輸入公式“=B2*”,然後點擊下方提示視窗中的“引用其他表格的數據”,選擇被引用的表格。在資料引用介面中選擇資料區並點擊“插入引用”,隨後使用填充柄填入其他儲存格,即可快速計算總銷售額。

1.gif

在使用VLOOKUP函數進行資料查詢時,跨表格引用同樣適用。假設我們要查詢某位員工的聯絡方式,可以在儲存格中輸入公式“=VLOOKUP”,並在提示視窗中輸入查找值“A2”。接下來,選擇“引用其他表格的資料”,選擇被引用的表格,在資料引用介面中選擇區域並點擊“插入引用”。在列序數中輸入對應的數值,表示要查詢的列,最後點選確定,即可得到查詢結果。

3.gif

如果我們想要更改引用的表格,可以點擊選單列的「公式」選項,選擇「跨表格引用」並點擊「更改跨表格引用」。在對話方塊中設定原有的表格引用為“以下跨表​​格引用”,並將其變更為新的引用表格,點擊確定即可完成操作。

4.gif

當引用的表格內容髮生變動時,我們可以透過點擊選單列的“公式”,選擇“跨表格引用”並點擊“更新引用”來同步更新引用區域。

5.gif

這個實用的跨表格引用功能,您都了解了嗎?

『請注意,由於原始內容中包含了一些特定的格式和互動性元素(如選單列、提示視窗等),在沒有具體上下文的情況下,這些部分可能需要根據金山文件的實際功能進行調整。上述程式碼旨在盡可能反映原文的內容和結構,但實際使用時可能需要進一步的適配和測試。

文章為用戶上傳,僅供非商業瀏覽。發布者:Lomu,轉轉請註明出處: https://www.daogebangong.com/zh-Hant/articles/detail/kua-biao-ge-shu-ju-yin-yong-ji-qiao-jin-shan-wen-dang-shi-cao-zhi-nan.html

(810)
打賞 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
single-end

相關推薦