- 圖文技巧
在表格統計資料時,我們經常需要引用其他資料表。使用金山文件製作表格時,可以透過跨表格引用功能來實現這一點。
以某個表格為例,如果我們想要引用其他表格的資料區域,只需選取該儲存格區域,然後點擊上方選單列的「公式」選項,選擇「跨表格引用」並點擊「插入跨表格引用」。
在彈出的「選擇引用的表格」對話方塊中,選擇要引用的表格,例如「高一(5)班成績單」。在彈出的介面中,選擇被引用的資料區域,點選「插入引用」。最後,使用填充柄快速填入其他儲存格,即可將資料引用到目前表格中。
在表格函數公式計算中,跨表格引用也非常有用。例如,如果表格一包含商品單價,表格二包含商品銷售數量,我們想要計算商品的總銷售額,可以在銷售額單元格中輸入公式“=B2*”,然後點擊下方提示視窗中的“引用其他表格的數據”,選擇被引用的表格。在資料引用介面中選擇資料區並點擊“插入引用”,隨後使用填充柄填入其他儲存格,即可快速計算總銷售額。
在使用VLOOKUP函數進行資料查詢時,跨表格引用同樣適用。假設我們要查詢某位員工的聯絡方式,可以在儲存格中輸入公式“=VLOOKUP”,並在提示視窗中輸入查找值“A2”。接下來,選擇“引用其他表格的資料”,選擇被引用的表格,在資料引用介面中選擇區域並點擊“插入引用”。在列序數中輸入對應的數值,表示要查詢的列,最後點選確定,即可得到查詢結果。
如果我們想要更改引用的表格,可以點擊選單列的「公式」選項,選擇「跨表格引用」並點擊「更改跨表格引用」。在對話方塊中設定原有的表格引用為“以下跨表格引用”,並將其變更為新的引用表格,點擊確定即可完成操作。
當引用的表格內容髮生變動時,我們可以透過點擊選單列的“公式”,選擇“跨表格引用”並點擊“更新引用”來同步更新引用區域。
這個實用的跨表格引用功能,您都了解了嗎?
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