大家知道在PPT示範中，對於一些數據的展示利用圖表更有視覺衝擊力。不過很多朋友只是直接插入Excel中製作好的圖表，這些預設的圖表「顏值」過低，我們還需要美化一番。
簡單增刪，去除贅肉留主題
因為投影片主要使用圖片的形式來直觀的表達主題，Excel預設產生的圖表包含圖例、網格線、橫縱座標軸等累贅元素，這些元素在投影片中只會分散使用者註意力（圖1） 。
圖1 預設Excel圖表
如果要讓圖表吸引用戶，我們就可以根據實際需求對不必要的元素進行刪除。例如上述圖表可以將原來標題，網格線，座標值等進行刪除。刪除的方法很簡單，只要選取特定的元素，然後按DEL鍵刪除即可。在對不必要的元素進行刪除後，還可以根據主題進行個性化的修飾，在PPT中對於圖表的編輯有專門的「圖表工具」進行美化。例如為了增加受眾的注意力，可以選中折線，點擊“圖表工具→格式→輪廓→粗細”，增加折現的輪廓，使之更為醒目。另外也可以對圖表的背景、字體、字號等進行設置，使得整張圖表更符合在投影片中進行展示（圖2）。
圖2 美化後的圖表
一目了然，可視化圖示替代填充圖表
上述操作只是簡單地對圖表進行美化，如果需要讓PPT中的圖表更有衝擊力，能夠更直觀地表達主題，我們還可以對圖表元素進行更個性的美化。例如在使用圖表示人數統計的圖表，常規的方法是使用長條圖來標示（圖3）。
圖3 常規長條圖
顯然長條圖並不能在PPT中直觀地表達出人數主題，現在流行的是視覺化效果設計，對於這類圖表，我們可以透過直覺圖示來取代填充長條圖方式。例如上圖是要表示在校大學生數量，那麼可以使用大學生卡通圖示來表示人數。
首先到網路上去下載一個所需的圖示檔案並開啟複製，切換到PPT中上述圖表，點擊選取條形圖示並貼上。這樣可以使用下載到的學生圖標替換預設的條形圖，接著右鍵圖示選擇“設定資料系列格式”，在右側窗格切換到“填充與線條”，將疊放方式設定為“層疊”，這樣原來長條圖就會被學生圖表取代，這樣圖表是不是可以更直觀地顯示學生數（圖4）？
圖4 替換填充圖標
當然，上述填充圖示也可以根據實際項目選擇對應的圖示來進行填充。例如需要使用視覺化圖標來表示各種水果品種數量，那麼就可以準備對應品種水果圖標，方法同上，依次將對應條形圖粘貼替換（註：雙擊對應品種條形圖即可依次粘貼不同品種），這樣透過填滿的圖標，使用者透過外形就可以很直觀看出是哪些品種了（圖5）。
圖5 貼上不同圖示美化圖表
進階美化，輔助資料協助
在許多大神的PPT中我們經常會看到各種精美的組合圖標，這些圖表可以為幻燈片提高不少的顏值。利用Excel無法直接產生這類組合圖表，對於這類的組合圖表的設計可以藉助輔助資料實現。例如在使用環形圖來比較數據的時候，預設如果直接套用環形圖，在PPT中是看不出什麼結果的，且長條圖又沒有顏值（圖6）。
圖6 直接環形圖效果
對於這類圖表的美化，我們需要透過輔助資料來進行組合美化。在PPT中雙擊插入的圖表，啟動Excel視窗後按提示在原先資料後面新增輔助列，並且輸入對應的資料（C1+D1=100%,其他儲存格設定類似）。這樣產生的條形圖就是一個由兩個比例組成的環形，按提示雙擊25%數據圖表，將其填充顏色設置為“無”，同理設置其他環形數據，這樣生成就是兩個斷層的環形圖，分別對應原來的數值（圖7）。
圖7 新增輔助資料後的圖表
現在按提示將生成的圖表插入到PPT中，同時添加數字註釋，並且透過調整系列選項中扇區起始角度、圓環圈內徑大小等參數進一步美化，這樣組合圖表在PPT中顯示是不會更高大上一些（圖8）。
圖8 美化組合圖表
當然PPT中圖表美化的技巧還有許多，例如許多PPT模板中的組合圖表，我們同樣可以依葫蘆畫瓢來DIY組合圖表。例如許多漂亮的組合圖表實際上透過各種圖形（如弧形、半圓形）等組合而成，在PPT中一方面我們可以透過直接插入現有圖形實現，另一方面則可以藉助布林運算製作各種特殊圖形，最後再組合成各種漂亮的圖表即可。
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