- 圖文技巧
我們在建立好團隊後，邀請成員加入團隊，會對不同的成員、不同的檔案設定權限。
對於不同的設定會有不同的權限。
一：對資料夾權限設置，與單一文件權限設定
資訊處馬老師可以創建學校團隊，他創建了高一年級團隊後，又根據班級創建了各個班級的成績文件夾。
訊息處馬老師建立資料夾時誤將資料夾權限設定為「誰可以檢視（禁止下載）」。
▪此時當老師們依照班級進入班級資料夾，想要下載該資料夾的檔案。
會出現「你沒有該檔案的下載權限」警示窗。
這是因為，訊息處馬老師將班級資料夾設定了「誰可以查看（禁止下載）」。
班級資料夾中的文件，會跟著資料夾的總權限而改變。
▪解決方式：
此處建議王老師先設定資料夾的總權限，再依照所需設定不同的文件權限。
二：不同團隊的文件加密，僅該團隊成員擁有檢視編輯權限
訊息處馬老師建立好班級團隊後，並對各班級團隊設定加密保護。
若信息處馬老師誤將高一（3）班團隊中的文件移到高一（5）班的團隊中。
▪此時高一（5）班的老師學生打開該文件時會出現，會看見“當前文件已被作者用WPS帳號加密”的警示窗。
這是因為，不同團隊的文件加密，僅該團隊成員擁有查看編輯權限。
三：當行動加密團隊檔案到其他非加密團隊時，可以設定檔案是否解密
訊息處馬老師創建好班級團隊後，對高一（3）班團隊設定團隊加密。
當訊息處馬老師將高一（3）班團隊中的文件，移動到其他非加密的班級團隊中。
此時會彈出“解密檔案”提示窗，若選擇“解密”，那麼解密後檔案就會可以被其他團隊成員檢視。
若選擇“不解密”，則保留原有的檔案權限，僅原團隊成員擁有查看編輯權限。
四：若非團隊成員，即使是超級管理員也無法查看編輯團隊檔案
資訊處馬老師創造學校團隊，那麼他就是該學院團隊的超級管理員。
當教務處劉主任創建了「考試中心」團隊後，未邀請資訊處馬老師進入此團隊。
那麼資訊處馬老師，即使是超級管理者，也無法進入「考試中心」團隊。
更無權查看看編輯該團隊中的檔案。
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