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金山文件教育版新手教學 如何管理學校

  • 圖文技巧


在教職工作中,老師常常建立「社群」或「團隊」來協助管理學生。

在金山文檔教育版網頁創建好後,還可以統一管理、分發布置作業。那如何管理學校團隊呢?


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點選進入創建的學校,接著點選進入管理後台,此時進入管理介面。

點選企業概況,我們可以看到學校的教師學生使用者上限。

學校組織空間、校園組織活躍指數和一些基礎的團隊數據概況。

在通訊錄處,我們可以點選組織架構,查看學生資訊與架構。

成員審核處可以查看需要審核的學生,並根據情況核對資訊進行審批。


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學生審核後,我們可以管理日常的文檔,點選文檔管理,針對文檔,指定擁有者。

搜尋框中可以輸入檔案名稱、擁有者、類型或狀態來檢索。

若需要查看已使用學校組織空間,點選空間報表,搜尋框中可以輸入自己的檢索條件進行檢索。

檢索好後就可以對應查看空間佔用。

 

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若需要增加班級團隊管理員身份,可以在角色管理中進行操作。

若需要查看學校信息,請點擊企業設定-企業資訊查看。

若需要設定學生申請提交資訊格式,可以在常規設定中進行設定。

若此學校組織想解散,點擊解散企業就可以了。


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