- 圖文技巧
為了確保出題團隊的資訊安全,我們可以透過金山文件教育版所提供的團隊加密功能來實現高度保密。
首先,登入金山文件團隊頁面,選擇新團隊並將其設定為加密團隊。在建立過程中,可以根據需要更改團隊名稱,並新增相應的團隊成員。一旦完成設置,團隊名稱旁邊將顯示安全圖標,表示團隊已經得到加密保護。
若要對現有團隊進行加密設置,只需選擇該團隊並點擊設置按鈕。在彈出的視窗中,將‘文檔加密保護’功能啟動。
若需關閉團隊的加密功能,可透過相同的設定步驟,將『文件加密保護』功能關閉。在關閉過程中,需要透過手機驗證碼來確認操作,並勾選確認解除保護文件的選項,然後點擊關閉保護以完成操作。
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