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金山文件教育版操作指南:學校管理入門

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  • 圖文技巧

在教育工作中,教師通常會創造「社群」或「團隊」以協助學生管理。

金山文件教育版網頁建立完成之後,便可以開始統一管理並分發作業。

那麼,如何有效管理一個學校的團隊呢?

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首先,點擊進入創建的學校,並進入管理後台以查看管理介面。

在企業概況中,可以查看學校的教師和學生使用者上限。

還可以查看學校組織空間、校園組織活躍指數以及基礎的團隊數據概況。

透過通訊錄中的組織架構,可以查看學生資訊及其架構。

在成員審批處,可以看到待審批的學生列表,並根據情況核對資訊進行審核。

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學生審批之後,可以進行日常文件的管理。

在文件管理中,可以為文件指定擁有者,並透過搜尋框輸入檔案名稱、擁有者、類型或狀態進行檢索。

要查看已使用的學校組織空間,可以點擊空間報表,並在搜尋在框中輸入檢索條件進行檢索。

檢索完成後,就可以查看空間佔用情況。

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