捋順班級各種事務，將各種事務量化、表格化，是最大的捷徑，也是最高效的辦公室方式。
1．班級課程表
第一時間將新學期的課程內容呈現給學生，有助於學生按照新的作息時間和課程準備每一天的課程，也便於學生進行課前準備，或者預習第二天的課程，小小課程表起到了指引航向的作用。
2．教師課程表
可以列印3張，1張放辦公室，1張放家裡，1張貼在課本上，隨時知道下一節該上哪個班的課。
3．作業檢查表
作業檢查表，一張簡單的表格，可以讓課代表或小組長的檢查作業效率大大提升，利用寶貴時間進行早讀。作業檢查到位，保證了學業成績；早讀利用充分，更能夠使班級管理錦上添花。
4．成績登記表
這是每位小夥伴必備的工具，大家可以直接填寫電子版，也可以列印手動輸入成績，方便實用。
5．值日表
良好的環境衛生一方面要靠學生養成良好的衛生習慣來維持，另一方面也離不開值日生每天的辛勤付出，將每天的值日生安排妥當並明確值日生的任務，就能很好地保證值日任務的完成。每組第一個學生選為組長，負責值日結束後檢查，檢查合格後在值日記錄冊上按照值日表中的幾項要求進行確認簽字後離開班級。第二天同學們到班級後進行檢查回饋。有要求有落實，工作才能落實。
6．學生聯絡表
身為班主任或任課教師都應該有一份學生聯繫表，對自己的學生成長背景瞭如指掌，一方面方便各種填表，有了電子版信息，每次填寫表格只需要復制粘貼即可，一勞永逸。另外，透過資訊登記，結合日常溝通，能更深入了解學生的家庭教育，在自己的教育中，也能夠對症下藥，有的放矢。
7．培優補差工作紀錄表
對學生進行分層分類輔導應有紀錄，有跟進，有總結，有提升。透過每次記錄縱向對比，總結培優補差的經驗，幫助學生持續進步。
8．班委會名單
班委明確自己的職責，有助於班級管理工作的順利開展，班委會成員各司其中，為班級同學服務好，能增強班級的凝聚力。
9．家訪記錄單
每次家訪應該都有紀錄，也是教師保護自己的一個有效的途徑和手段。
10．教師與家長溝通記錄表
平時的教學工作中，每次重要節點的和家長的溝通都應該有記錄，並存檔，以備不時之需。
11．師生談話紀錄表
教師在輔導學生、教育學生的時候，同樣應該留下文字資料，避免學生和家長傳達內容不清，引起不必要的誤會，給自己的教育教學工作帶來困擾。
12.學生每週評量表
每週學生評鑑表，從多個角度評估學生一週的學習情境。
13.學生請假登記表
對每日請假學生進行登記，做到心中有數，精細化班級管理工作，避免安全事故發生。
14.期末學生評優
透過表格將評優結果量化，做到有據可查。
15.每日班會範本
即使記錄班會課內容，安全教育等主題活動，將教育活動視覺化。
16.班幹部選舉自薦表
提供學生班幹部選舉自薦表，透過自主演講，保選舉過程公平公正。
17.教學研究小組活動紀錄表
18.教師每週工作計畫表
表格是最能清楚量化工作的一個有效手段。因此，在日常教學中可以嘗試多用表格，提高我們的工作效率，甚至可以引導學生嘗試使用表格，培養學生的邏輯思維，並提升學生的學習能力。學生學習是不斷摸索的過程，教學相長，教師在陪伴學生的過程中，也應該教有所獲，教有所得。
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