上週的一篇【秒改了一份PPT報告，然後他就向我示愛了...】，結果收到很多朋友的消息，想要知道中間的設計過程是如何實現的。
今天給大家兌現上週的承諾，
小艾也是請教了這份報告的設計師 MM ，以及 iSlide 團隊中有十年PPT設計經驗的大牛們，
分享一下如何在短時間內把 PPT 報告呈現的更專業。
全局化思維，讓 PPT 設計更有效率！
先別去糾結如何把 PPT 設計的更“漂亮”這件事。
雖然網上有太多的文章，教大家如何去設計一個"效果"，
但 PPT 不是靠一個頁面傳遞信息的！
這就像一個孤膽英雄是無法打贏一場戰爭的，
當外星邪惡勢力威脅地球的時候，還是得靠“复聯”啊。
多頁面設計需要有個統一的標準，避免凌亂。
這些標準包括了字體，色彩，版式佈局等。
之前的一篇全部都詳細說明了，補課的同學點這裡【諮詢公司專業的 PPT 報告是怎樣煉成的？ 】
字體設置：
中英文字體的全局化預設。 （圖表中的重點數字選用了更突出的 impact 字體）
全文檔統一字體。
色彩設置：
如果你會改主題顏色，就一定見過這個菜單：
配色方案的好處就是“一改全改”
比如，你可以瞬間把“橙色系”改回“綠色系”，就這麼簡單！
PPT 顏色看我七十二變
配色方案的小秘密在這裡【都是色彩惹的禍——如何拯救你的 PPT 配色】、【顏色對 PPT 顏值影響到底能多大？ 】
版式設置：
這裡對 PPT 默認內置的 11 個版式做了刪減，
保留了 5 個必要版式。至於為什麼刪除那些多餘的版式？來看看這篇就懂了【天哪，這個 PPT 裡“藏”了 16115 個版式！ ！ 】
版式設計的幾個細節：
利用好參考線設定頁面各區域內容範圍 ，參考線操作補課的同學來這裡：【參考線——讓 PowerPoint 更專業規範】
將頁面中的固定內容設置為佔位符（下圖標記中1-標題， 2-數據來源， 3-頁腳和頁碼） 頁腳和頁碼搞不定的同學看這裡：【PPT 中頁眉頁腳的那些事】 【為什麼我的PPT 無法添加頁碼？ 】
僅標題版式
僅標題版式應用效果
tips ：別一沉不變的用一個淺色背景，適當的通過版式做一些差異化調整，避免貧乏。比如：
掌握編輯技巧，讓 PPT 呈現更專業！
全局化的設置後， PPT 整體就有了統一的設計標準，
你就不用再糾結於用什麼字體，前後頁的標題對齊，天藍色好看還是湖藍色好看的問題了。
那接下來就是一頁頁的改嘍！
而這裡更多的在於 PPT 的編輯技巧：
你能想到的，至少要有方法設計表現出來，而且還要速度快！
F4鍵
PPT 裡的 F4 鍵幾乎是神一樣的存在著。能改進細節，提升效率，特別適合以下幾種 PPTer （請自行對號入座）：
強迫症患者——忍不住想要對齊每一個圖形和文本框；
鼠標重度使用者——緊盯著屏幕，微移著鼠標，等那條“智能參考線”的“對齊”提示！
感覺派——差不多，我覺得對齊了~
習慣擁護者—— PPT 裡的對齊工具就已經很好用了!
新手嫩菜——對齊工具在哪？
比如下面這樣：
領略更多 F4 鍵的精彩，請轉眼看這裡【一個顛覆三觀的 PPT 神技（效率之王）】
內容模塊化
報告中的信息很雜：必要的文本說明，圖片，數據圖表等等。
如果他們都必須放在一個頁面，又不至於太亂，
那就試試模塊化的排版，經常會使用邊框，色塊，並對齊邊界，看起來井然有序。
然後記得通過色彩的差異化，來突出表達要體現的重點！
這裡還有及其恐懼的密集型報告的模塊化對比案例，來圍觀【文字特別多的 PPT 報告怎麼破？ 】
圖片填充
PPT 裡只要有圖片，想必大部分 PPTer 應該是一張張的插入吧，
如果想要更快，又省事，不用再排版，方便修改，圖片體積還能變小？
換一種方法用圖片填充試試~
設計 MM 做的圖片排版就是用的圖片填充哦~
不信變給你看
先來幾個矩形（ F4 鍵友情出演）
圖片填充後就搞定收工了
具體以前都有寫過，尋覓這裡，你會發現更多【PPT 插入圖片的這些秘密很少有人告訴你！ 】
ok ，以上作為一些經驗供參考啦~
背後有高人坐鎮，感覺 PPT 裡總能有更多的精彩需要給大家分享。
其實關於這份 PPT 報告的設計改進和優化，還有個小秘密：
如果，想要再簡單一些~
直接從「圖示庫」中下載插入到當前頁面，下載的圖示直接適應於當前主題色，連顏色都不用重新調整~
可以一鍵改參數的真圖表
這是大牛們在開發的 PPT 神器，NT 的升級版！
加入了各種庫的功能，一鍵插入 PPT 中，還可以自由編輯那些個性化圖表，
非常方便，已經在最後測試階段了，
小艾和大家一樣期待，
讓 PPT 變得簡單起來！ ！
每天，全球有超過1,000,000場的商業演示，
專業的設計能更有效的傳遞和表達信息。
PPT幻燈片也能成為一種力量，
能夠說服，能夠影響，能夠感動！
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