其實之前有寫過一篇文章也在說這個嚴重的問題,標題叫做:
[為什麼 PPT 打開 / 保存會變的很慢? ]
先說說問題。
» 什麼叫版式?
微軟官方的定義比較繞,簡單點說就是由不同的佔位符組成的固定頁面佈局叫做版式。
當我們新建一個 PPT 文檔,微軟給出的默認頁面都是長這樣的,其實它叫做:標題幻燈片版式,請注意,這是一個首頁的“版式” ↓↓↓
第二頁之後就開始都長成這樣的了,官方的名稱叫做:標題和內容版式 ↓↓↓
其實版式不止這兩個了,如果你點開【開始】菜單下的【版式】按鈕,就會發現, PPT 裡默認的一共有 11 個版式!
當然,以上只是造成問題的前提了,那麼11個,怎麼就變成了 16115 個了呢?
曾經不止一次的被問及這個問題:
為什麼 PPT 打開 / 保存會變的很慢?
當鼠標變成一個 loading 的圓圈轉個不停,我們只能一臉無辜的坐在電腦前,盯著眼前的那個變灰的 PPT 文檔乾等嗎?
直到有個朋友在試過了 N 種方法,仍然無法解決“打開慢”的問題後,發來了一個 PPT 文檔讓我看一下:
只有 8M 的 PPT ,不算大,即使都是圖片,按照現在的硬件配置,也不至於打開很慢。
再一看後綴是 " .ppt " , 2003 版本的老格式了,用高版本 PPT 打開會檢查兼容性,也會有速度的影響。
大致的看下來,這是一個很普通的 PPT 文檔了,也可能嵌入了特殊字體的原因,導致速度慢。
但後來發現:
這真是一個“超級無敵”的 PPT 文檔!
之所以“超級無敵”,是因為一般配置的電腦都不一定能打的開這個 PPT ,即使在我們的渲染級的台式機上,頭兩次打開都是這樣的:
如果你沒忍住,在亂點兩下的話,就徹底悲劇了! !
最後終於打開了,真是神了個奇,只有 12 頁! ! !
檢查後發現
沒有嵌入音頻,視頻
沒有嵌入字體
沒有動畫(動畫基本不影響體積大小)
圖片精度不高,也不是那種高清大圖了
甚至連編輯區域以外都檢查了(很多人習慣把一些素材丟棄在灰色的編輯區域,隨時的候著備用..)
都沒有問題的話,那就再來看看【版式】吧!
來個特寫~
最後,用一組數字,來說下這個令人尷尬的慢! 16115 個版式! !
在這個只有 12 頁的 PPT 中,一共存在有 16115 個版式! ! !
(請把目光移動到截圖中右邊的滑動條上)
» 造成問題的原因
PPT 中用的最多的快捷鍵是 CtrL+C 和 CtrL+V 這個大家都承認過的吧,當整個頁面拷貝時,會出現粘貼選項按鈕。
三個粘貼選項分別是:
使用目標主題 (翻譯過來就是:使用當前的 PPT 顏色和版式)
保留原格式(保持和以前樣子不變)
圖片(千萬別點~)
如果選擇2 「保留原格式」,那麼,每次頁面之間的拷貝粘貼會把當前頁面所對應的整套版式也帶到目標PPT 中(微軟在PPT 中默認有11 個版式,也就是說在不改變默認的情況下,整頁拷貝有可能會把11 個版式重新復制一遍過來!)
儘管版式本身不太佔據文檔體積,但是習慣性的操作讓這個數量級變得龐大。 (看看 PPT 裡記錄的這些編輯時間和次數的數據,再乘以下複製粘貼的動作算算看~~)
» 問題解決方法:
在【視圖】菜單裡找到【幻燈片母版】,從左邊縮略圖中刪除多餘的版式。 (此 PPT 文檔放棄這個方法)
使用NordriTools(下載地址:www.nordritools.com)裡的【整理版式】功能,一鍵清除多餘版式功能。 (當前再使用的版式不會刪除)
結果就是這樣的:我們又可以同這個 12 頁的 PPT 愉快的玩耍了~~
【整理版式】只是目前 NT 插件裡的一個基本功能。
目前我們正在對 NT 進行優化升級,還有更多一建化功能來輔助編輯,讓 PPT 設計變得簡單起來!
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