簽到看似不是一場會議活動中十分重要的環節，但是一個好的簽到形式也會為會議活動帶來亮點。況且簽到處位於活動的入場處，富有創意、新意的簽到形式可以提升嘉賓對活動的期待感和參與度，讓嘉賓們從此刻開始真正融入這場活動。
一般最傳統的簽到形式就是在簽到處手寫簽名，這種方式成本低，也不許耗費精力準備思考。缺點則是效率較低，缺乏互動性，活動檔次不高。因此，我們來盤點會議活動中的各類創意簽到方式。
人臉辨識簽到
主辦單位事先採集報名者的信息，來賓到場時，需要透過儀器掃描識別簽到，嘉賓還能在照片上簽名，是一種既方便又大氣的簽到方式。
3D簽到
到場嘉賓掃碼簽到後，微信頭像就會透過3D星球、螺旋彩帶等形式飛到大螢幕上，讓大家彷彿置身於浩瀚星空中，彰顯企業恢弘大氣形象的同時，也提升了年會活動現場的氛圍感。
自拍簽到
嘉賓掃描二維碼後，可以透過自拍或選擇相簿中自己喜愛的一張圖片，代替傳統的微信頭像進行上牆簽到。自拍簽到可以充分展現參與嘉賓自身獨特的個性，讓簽到更有儀式感。
機器人簽到
提前導入與會者訊息，由機器人協助指紋或人臉辨識簽到，減少人力成本，實現無紙化活動管理。機器人可以提醒嘉賓簽到，和嘉賓互動，是目前比較受歡迎的簽到形式。
拼圖簽到
根據年會主題，將事先設計好的圖案，分為不同的形狀的拼圖，嘉賓到達年會現場後，在工作人員的指引下，每位嘉賓都會得到一塊拼圖，將拼圖放置到對應的位置即可完成簽到環節。
拍拍燈籤到
用燈泡繪製企業LOGO或年會活動主題，到場嘉賓將一個個小燈泡輕輕旋轉/拍打直至發亮，這種形式比較適合公司年會，可以寓意公司因員工的奉獻而發光發熱。
手印簽到
為賓客戴上手套，讓賓客選擇心儀的顏料，在活動背景板上印上手印，即可完成簽到。也能增加一些趣味性，例如手印蓋的越高就有一種美好的寓意及期望，表達對企業未來發展的美好祝愿。
印章簽到
印章簽到可以分為兩種形式，一種是將所有與會者的名字印刷到簽到冊上，嘉賓簽到時用印章在自己的名字上蓋章；另一種是訂製印章，每位嘉賓都可以領取自己的印章進行簽到，印章可以作為活動禮品贈送給嘉賓留作紀念。這兩種形式不論是哪一種，都能讓簽到環節變得充滿儀式感，讓嘉賓留下深刻的印象。
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會議簽到的一些注意事項
1、負責簽到的接待人員應訓練有素，照顧周到。
2、負責簽到的接待人員需提前到崗，讓到會較早的人員不會產生無人過問的尷尬感覺。
3、負責簽到的接待人員熱情主動的迎接與會者，並按禮儀規範將客人引導入場，一般來講，無論陪伴還是引領都應站在領導或來賓的左側。
4、簽到時間、簽到地點、簽到流程及需攜帶物件（如身分證、參會證、二維碼等）需事先以簡訊等方式通知與會嘉賓。
5、現場需在會場總入口處沿途做好引導牌，方便來賓準確無誤到達簽到台。
6、關於空降人員（如嘉賓朋友，臨時想參加活動的）如何處理需事先約定預案。
7、涉及電子簽到的需事先準備好電源、插線板、筆記本和熟悉軟體操作使用。
8、對於臨時請假嘉賓主辦單位需提前預約方案。
9、現場簽到涉及提供個性禮品的需進行身份核驗和精準發放，防止發錯對象和重複發放。
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