你應該已經知道如何整理好的金字塔結構了。但在最終的報告時，我們通常不會只有文字稿，還會準備一份PPT。不少人做PPT的時候，很糾結究竟怎麼選圖形，怎麼把邏輯畫清楚。最後做PPT的時間比分析的時間還長。

其實只要分析邏輯清楚了，PPT畫起來超快。

今天就來分享下如何用PPT把金字塔結構圖表化，提升報告的能力。

一圖表類型

我把PPT展示的圖表分成三種。

• 邏輯示意圖
• 關係示意圖
• 統計圖

PPT的圖表有兩個常用的功能，一個是SmartArt，另一個是圖表。

SmartArt當中預設了許多不同類型的圖表，我們不需要自己再組合圖形直接呼叫即可。 SmartArt基本上涵蓋了所有我們需要表達的邏輯示意圖和關係示意圖。

圖表則提供了我們需要的統計圖表，我們所有的視覺化工具在這裡面都能找到。

二邏輯示意圖< /span>

金字塔的邏輯結構一般只有四種類型，分別是時間順序、結構順序，重要性順序、演繹邏輯。搞清楚金字塔的邏輯類型，選擇圖形就簡單了。 PPT的SmartArt功能中有大量組合好的示意圖，我們可以直接選擇其中的圖形。

2.1 時間順序

時間順序是單向流動的順序。時間順序有前後之分。所以比較適合有指向性的示意圖。我們可以選擇以下這些圖形：

2.2 結構順序

結構順序這個項目內容是並列關係。我們可以選擇樹狀圖：

或並列的圖形：

有些結構是根據兩個維度組合出來的，比如說SWOT模型，這種結構可以做矩陣：

還有些特殊的結構順序，互相之間的邊界不是特別清晰，互相之間存在部分重疊。這種結可以採用交叉的：

2.3 重要性順序

重要性順序和結構順序類似。一般來說，圖形和結構性順序的圖表是一致的，可以採用樹狀圖或並列圖形的方式。

2.4 演繹邏輯

最後一種是演繹的邏輯結構。演繹結構包含三個部分：大前提，小前提和結論，一般用這樣的圖形來表示。

你看如果我們已經整理好了金字塔，其實我們的圖表基本上也已經確定了。所以不是整理好圖內容，再去找圖表。如果你選擇圖示覺得很糾結，不知道選什麼。那一定是你之前的邏輯沒有整理清楚

2.5 組合邏輯

上述圖形可以表現單一一種邏輯結構的金字塔框架，但有時我們要說的內容很複雜，同時包含兩種邏輯。例如有一個專案的報告，進展的報告是時間順序，同時每個階段都有依結構順序的各項工作內容。這種情況我們可以把一維擴展為二維，做這樣的圖形。

三統計圖表< /span>

最後一類圖表是論據當中的定量部分，這部分需要用到統計圖表。

統計圖表類型很多，常用的統計圖表有：長條圖、長條圖、圓餅圖、散點圖、雷達圖等。這些圖表的選擇也是要根據你想展現的內容。

網上有一副整理的非常詳細的示意圖，總結了四大類展現邏輯，分別是比較、聯繫、分佈、構成。具體的細節可以看下圖，這裡就不多介紹了。

四關係示意圖< /span>

除了邏輯推理的部分，PPT一般還要說明該項目的背景、作用、規劃等。這種項目介紹的情況比較適合用關係示意圖。

例如，一個渠道分析，最後給了三個最佳化建議。如果你只能用一幅圖展現這個報告的結論，那可以這樣：

這個圖一下子就能看出所有的建議都能提升渠道的ROI，一圖勝千言，省去了很多需要說明的內容。

除了上述這種關係之外，常見的關係有：對立、合力、平衡、分散等。這些在smartart中都能找到。

五實際操作一下

以上資訊如何組合成一個完整的PPT，我們以上一篇文章的頻道分析做範例。

關係示意圖

首先最終的結論是三個建議共同提升通路ROI，所以選用「合力」的關係示意圖，這篇上文已提及。

邏輯示意圖

我們的大邏輯是演繹法的三段論邏輯，透過分析問題現象、問題原因，最後得出結論。

因此邏輯示意圖選用三段論式的示意圖：

統計圖

最後是邏輯示意圖中問題現象和問題原因的論據，這部分有量化數據，需要用統計圖表。

問題現像是渠道的ROI低集中在ABC三個渠道，這裡需要展現出ABC三者的ROI較低，條形圖、長條圖都是可以的。

問題原因中A渠道需要展現不同功能的點擊率差異，可用長條圖、條形圖；B渠道需要展現隨時間變化的人數差異，適合線形圖；C渠道需要展現目標人群和渠道人群的特性差異，適合雷達圖。

最終成品

最後，結合關係示意圖、邏輯示意圖和統計圖表，可以畫出大致的PPT框架。以下是示範：

這幾張圖我就花了三五分鐘，也沒怎麼做美化，用的都是Excel自備的模板和顏色，如果要把文字填滿估計快的話15分鐘就能把一份PPT搞定。這效率相比一份PPT做半天來說提升已經非常大了。

六小結

只要邏輯搞清楚了，做啥事都感覺好簡單。