- 圖文技巧
許多從事人力資源或行政工作的人會遇到這種情況：員工人員較多，合約簽訂日期及年限又不同。
會因為工作繁忙而忘記員工合約到期的時間，導致續約不及時等問題發生。
其實，一個小函數就可以解決這個煩惱。
以下舉例說明，例如這張表格，記錄了7名員工的合約起止日期，現在要從中找出合約即將到期的員工。
ý 首先，使用函數today設定當天日期，此處可使用快速鍵「Ctrl」+「;」（分號）快速設定當天日期；
¹ 再選C2-C8單元格，即「合約到期日”資料列，點選“開始”找到“條件格式”，然後選擇“新規則”。
在彈出的對話框中選擇“使用公式確定要設定格式的儲存格”，並在編輯規則說明下填寫公式：
「=C2-Today（）<=30」
公式設定為小於等於30，表示員工合約到期日少於30天時表格資料會變紅。
這個天數可以依自己需求進行改動。
然後點選格式選擇圖案填滿顏色，我選的是紅色，再點「確定」。
最終效果紅色突顯單元格對應的員工為合約即將到期人員。
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