公文寫作培訓ppt:公文寫作必須修練的八項基本功，寫手必備，注意收藏-PPT教程免费ppt模版下载-道格办公

公文是從事管理和公務活動的重要工具，其行文規範、實用性強、應用廣泛，公文寫作也是公職人員必須掌握的工作技能。但長期以來，由於大多數學校沒有開設公文寫作課，許多大學生缺乏公文寫作的系統訓練，入職後只能在工作中盲人瞎馬地摸索，走了不少彎路，吃了不少苦頭。那麼，新入職者要如何學好公文寫作呢？老王這裡介紹八門基本功，引導年輕同志盡快入門。

一、理論基本功。公文主要用於傳達政策政令、處理公務，以確保各項工作正確、有效率地施行。因此寫作公文如果沒有點兒政策理論水平，不僅起草的文件水平不高，也不能有效指導推動工作。掌握理論基本功，別無他法，唯有學習。新入行的同志，首要的是學習本行業的相關文件、演講、理論文章等，讓自己快速地進入角色，成為一個方面的行家。在此基礎上，再有系統地學習一些相關理論知識，廣泛涉獵黨建、管理、經濟、法律等方面知識，不斷擴大知識面，及時更新資訊量。特別是要學一點哲學，掌握正確的世界觀和方法論，不斷提升思想理論層次。

二、思考基本功。公文是從事公務管理活動的文書，要確保組織管理的高水平，就要不斷提高思維層次。身為公文起草者，要有意識地加強策略思維、系統思維、管理思維、創新思維、超前思維等學習訓練，實際提升思考能力。當然，思考訓練是一個長期而艱難的過程，作為新入行者，也不知從何著手。其實這裡有一條捷徑，就是注意向身邊高水平的領導學習，這些領導是經過長期磨練出來的，他們身上總有獨到過人之處，細心揣摩學習定會有所收穫。

三、邏輯基本功。公文是應用文的一種，其目的性、針對性、實用性很強；公文寫作主要採用敘述、討論、說明等方式，對邏輯思考能力要求較高。但我們從小到大的教育較為偏重形象思維，而社會組織管理往往更多地需要抽象思維，這種脫節導致學生缺乏系統的邏輯思維訓練，入職後思維轉向有時是很痛苦的。加強邏輯思維訓練，需要學習一點概念、判斷、內涵、外延，以及同一律、矛盾律、排中律等基本知識，掌握分析與綜合、抽象與概括、歸納與演繹，以及比較思維、因果思維、遞進思維、逆向思考等基本方法，特別是要學習養成辯證邏輯的思考習慣，還可運用心智圖等一些新的方法。學習打牢邏輯思考基礎，思考問題才更全面、更深入、思路才會更清晰。

四、文字基本功。語言是公文寫作的基礎，有了好的語言，公文品質才高。現在新入職的同志學歷都較高，語句和修辭基礎沒問題，但語言修養是終身的事情，語言要達到一定程度並非易事。公文要求語言準確、簡練、平實、規範，寫手們要掌握公文語言特點，培養嚴謹樸實的文風；要養成咬文嚼字的習慣，盡量避免出現病句和錯字；要不斷鍛鍊提升語感，熟練運用語言修辭技巧；要注意收集運用新詞好句，切實增強文采和感染力。

五、研究基本功。公文寫作必須要熟悉情況、收集素材，否則就會“巧婦難為無米之炊”，因此要學習掌握調查研究的基本方法。身為公文寫手，要熟悉研究的方案製訂、執行步驟、資料蒐集、擬定研究報告等基本方式與流程，要學會運用研究會議、統計報表、專家訪談、問卷調查等方式進行調查。老王在《如何進行調查研究，你要掌握的11種基本方法》一文中較為詳細地介紹了調查的方法，大家可一併參閱。

六、資料收集基本功。俗話說：「天下文章一大抄，看你會抄不會抄。」這句話不無道理。公文由於發文數量大，不可能每篇文章都完全新創；加之公文時效性強，許多文章都是“急就章”，也沒有時間每篇文章都細細打磨；同時公文模式化程度高，也給我們相互借鑒「抄」文章提供了條件。因此，許多“大筆桿”都是材料“簍子”，平時非常注重收集掌握各類材料。寫好公文至少要注意收集四個面向的資料：一是本行業的重要文件、會議資料、理論文章等；二是本單位工作總結、經驗資料、研究報告、PPT等；三是本行業典型事例、統計資料及歷年各類資料比較；四是常用公文寫作範本、範文、參考文章等。

七、公文知識基本功。公文起草和辦理的標準化、程序化、格式化要求較高，上面都有具體規定。目前最新的是中辦、國辦印發的《黨政機關公文處理工作條例》（2012年7月1日開始施行），對公文的種類、格式、行文規則，以及公文擬制、辦理、管理等都作出了明確規定；同時實施的《黨政機關公文格式》（GB/T 9704-2012）對公文的通用紙張、排版和印製裝訂、公文格式各要素的編排規則等也有明確要求，這些都是寫手要注意學習掌握的。

八、電腦寫作基本功。目前，時代發展已進入資訊社會，公文寫作也進入無紙化時代。身為合格的寫手，必須熟練電腦寫作技術，例如：Word、WPS文字處理軟體，五筆、拼音輸入法，以及Excel表格、PPT製作，甚至是一些影像處理軟體等，還要學會文件上傳、資訊搜尋、資料下載、郵件發送等技能。如果這些資訊科技都不會，即使你寫作水準再高、文字功底再強，在辦公室也會寸步難行。