簡報定義：

簡報的種類，按時間分，有定期的簡報、不定期的簡報；按性質分，有工作簡報、生產簡報、學習簡報、會議簡報；按內容，有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。

1．日常工作簡報又稱業務簡報。這是一種反映本地區、本系統、本部門日常工作或問題的經常性簡報。它包含的內容較廣，工作狀況、成績問題、經驗教訓、讚美批評，對上級某些政策或指示執行的步驟，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現，在一定範圍內發行。

2．中心工作簡報又稱專題簡報，它是一種階段性的簡報。它往往是針對機關工作中某一時期的中心工作、某項中心任務辦的簡報，中心工作完成，簡報也就停辦了。

3．會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報，它是一種臨時性的簡報，內容包括會議中的情況、發言和會議決定等。規模較大、時間較長的會議常要編發多期簡報，以達到及時交流狀況，推動會議的角色。小型會議一般是一會一期簡報，常常在會議結束後，寫一期較全面的總結性的情況反映。

4．動態簡報，包括情境動態和思想動態。這類簡報的時效性、機密性較強，要求迅速編發，發送範圍有一定限制，在某時期、某一階段要保密。

寫法：

（一）報頭

1．簡報名稱一般用套紅印刷的大字體。如有特殊內容而不必另出一期簡報時，就在名稱或期數下面註明「增刊」或「ＸＸ專刊」字樣。秘密等級寫在左上角，也有的寫「內部文件」或「內部資料，注意保存」等字樣。

2．期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。

3．編印單位。

4．印發日期寫在與編印單位平行的右側。

再下面，用一道橫線將報頭與報核隔開。

報核，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數是訊息，包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景資料。除了訊息，還有別的文體，所以，不是每篇簡報都有這幾項內容。

1．簡報的標題類似新聞的標題，要揭示主題，簡短醒目。

2．導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容，給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣，有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰（某人或某單位），什麼時間，幹什麼（事件），結果怎樣等內容。

3．主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導語的內容加以具體化。

4．結尾或指明事情發展趨勢，或提出希望及今後打算。如果主體部分已經把事情說清楚，那就不必再加尾巴了。

5．背景：即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各部位。

在簡報最後一頁下部，用一條橫線與報核隔開，橫線下左邊寫明發送範圍，在平行的右側寫明印刷份數。

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