文章為用戶上傳,僅供非商業瀏覽。發布者:Lomu,轉轉請註明出處: https://www.daogebangong.com/zh-Hant/articles/detail/gao-xiao-shi-bie-WPS-biao-ge-zhong-de-chong-fu-xiang-kuai-su-biao-ji-ji-qiao-jie-xi.html
在工作中整理資料時,如果遇到大量資料難以整理的情況,可以採取以下步驟來快速標記出相同的資料:1. 標記單區域的重複資料: - 點擊“資料”-“資料比較”,在下拉式選單中選擇“標記重複資料”。 - 在彈出的“標記重複資料”編輯框中,選擇“單一區域”,然後在清單中框選需要比較的資料範圍(例如C6:H11)。 - 設定好比較方式和標記顏色後,點選「確定」和「標記按鈕」。此時,相同的產品資料將會被標記出來。 2. 標記兩個區域的重複資料: - 如果同一工作表內有一月和二月的流水帳單,則需要框選兩個表單中的相同類目商品資料。 - 在“標記重複資料”編輯框中選擇“兩個區域”,分別在“區域一”和“區域二”中框選一月和二月的資料。 - 選擇標註顏色後,點選「確定標記」按鈕,就可以標記出兩個月中的相同商品資料。 3. 標記單工作表、兩張工作表的重複數據: - 要標記整個一月份流水賬單內的數據,選擇“標記重複數據”選項框中的“單工作表”,然後在更多文件中選擇需要的工作表。 - 也可以勾選已開啟的工作表,點選「確定標記」按鈕後,可以看到已標記的內容。 - 如果需要同時標記兩個工作表,選擇“兩個工作表”,勾選需要標記的兩個工作表,點擊“確定標記”按鈕即可。以下是原文中的圖片鏈接,用於輔助說明上述步驟:- [分界線.png](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/bf1c4e32af6c6160ff00de2d06f18589.png)- [標記重複資料-兩個區域.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/63315b703df9acabef652f71f61d6719.gif)- [標記重複資料-單一工作表.gif](https:// font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/4d6ca15a24f86105b567dfff57108776.gif)- [標記重複資料-兩個表格.gif](https://font2020.oss-unc-beijing.wpy/uncs.com images/53e60a6b2d786a2a46b4b7c73402a7b3.gif)請注意,具體的操作可能會根據使用的軟體版本和介面有所不同,但上述步驟提供了一般性的指導。
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