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高效打字的秘訣

當然,以下是根據您提供的內容重新改寫的文章正文,保留了 HTML 和圖片的地址資訊:---在表格中輸入資料是一項經常性但也可能顯得繁瑣的工作。不過,掌握一些快速技巧,可以大幅提升您的工作效率。以下是幾個建議的快速輸入資料方法。 ### 一、雙擊填滿法當您需要填入一系列序號或日期時,手動輸入或拖曳填滿手柄可能會非常耗時。此時,您可以使用雙擊填滿法:1. 將滑鼠指標放在儲存格右下角。 2. 當滑鼠指標變成十字形時,請雙擊它,這樣就可以快速連續填充選取區域了。 ![教程分界線.png](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/bccf8f501a092ee62d67745e209abab1.png)例如,如果您想填充一個表格的序號,只需將滑鼠放置在起始儲存格的右下角,然後雙擊,序號就會自動填入。 ![1.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/5bbf7062fb27ebf9e335d75b8f1dfb4a.gif)### 二、Ctrl+Enter 批次錄入若需快速輸入相同內容到多個儲存格,可使用Ctrl+Enter 快速鍵進行批次輸入:1. 按住Ctrl 鍵,選取需要填滿的儲存格。 2. 輸入相同內容後,按下 Ctrl+Enter,所有選取的儲存格都會填入此內容。 ![微信截圖_20191011114007.png](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/e90382e0c57bae3de2e60c9f96a7e90382e0c57bae3de2e60c9f96a7e41f.png)。時,性別的輸入往往可以透過設定儲存格格式來簡化:1. 選取需要輸入性別的儲存格。 2. 使用快速鍵 Ctrl+1 開啟儲存格格式對話方塊。 3. 在「自訂」類別下,輸入 `[=0]"男";[=1]"女";` 來設定格式。 - 注意:確保在英文半角狀態下輸入標點符號。這樣,當您在表格中輸入 `0` 或 `1` 時,儲存格會自動顯示為「男」或「女」。 ![3.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/baac63c1d2ccee610d8a6ed6222403d9.gif)透過這些技巧,您可以有效提高資料輸入的效率,減少辦公室中的繁瑣作業。 --- 請注意,上述內容中的圖片連結和 GIF 動畫連結是直接從您提供的文章內容中提取的,確保它們仍然有效並且可以正常存取。如果有任何連結失效或需要更新,請相應地替換它們。

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