事實上,顧問顧問很少把PPT稱為“PPT”,正統的叫法應該是“Slides(片子)”或“Deck”,前者意指單張或幾張PPT頁,後者意指一整套PPT報告(就像adeckofcards)。所以,顧問顧問們常常會抱怨,「我還有好多頁片子要畫」或「老闆要我今晚做個deck出來」。
一.顧問公司deck的目的
顧問公司的deck一般有以下幾種使命:
1.Proposal-用於投標/競標/講標
2.Report-用於專案中對客戶的報告
3.Deliverable-作為專案的交付品
4.Thesis-類似whitepaper,用來表達觀點,pitch客戶
歸根到底,PPT的使命在於展現顧問顧問們的觀點,而這樣的使命也就決定了顧問公司的deck與其他PPT(如產品發表會、工作報告等)有著很大的不同。
在絕大多數日常語境下,優秀的PPT的關鍵字應該是「文字簡潔」「配圖合適」以及越來越流行的「扁平化」。
像這樣:
或這樣:
與之相對的,我們常常能看到某些顧問公司所發出的PPT密密麻麻鋪滿了字,例如這樣:
或這樣:
從傳統美學來看,這樣的slides也許美觀性上略有不足,但我們並不能簡單粗暴地認為這張PPT是失敗的。
由於顧問公司的deck承擔了絕大部分資訊傳遞的職責,因此當美觀和簡潔與內容的充實性衝突的時候,諮詢顧問還是偏好於將內容完全呈現。甚至還有些客戶,就是特別喜好內容多的slides,認為slides上的字越多,他們的錢花得越值得。甚至在報告的過程中,他們更願意去閱讀,而非聽顧問演說。
二.顧問公司deck的結構
顧問公司的deck一般由三個部分組成:
Part1Summary:一些關鍵性的結論的羅列,具體參考前文展示的BCG的executivesummary;除此以外,在正式匯報中,還應把這次報告的Objective(例如是否需要客戶高層做決策)描述清楚,這部分一般不會出現在正式agenda中;
Part2正文:這就不多說了;
Part3附錄:主要是對正文內容的一些支撐,有一些繁雜的數據分析、推倒方法等並不適合放在正文中一並報告,而是放在附錄中,如果客戶提出疑問,可以隨時切換至附錄並詳加闡述;除此以外,項目完成的一些工作(比如做了多少訪談,發放多少問卷等)也會放在附錄中。
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