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終於！ word、excel、ppt文件相互轉換技巧來了！

作者: 道格資源 • • 知識庫 • 瀏覽量 683

當需要將Word文檔轉換為PPT演示文稿時，有幾種方法可以使用。以下是一種簡單的方法：方法一：複製粘貼1. 打開Word文檔，選中要轉換的內容（例如段落、標題、圖表等）。 2. 右擊選中的內容，選擇“複製”，或使用快捷鍵Ctrl+C。 3. 打開PowerPoint演示文稿，在所需的幻燈片上右擊，選擇“粘貼”，或使用快捷鍵Ctrl+V。 4. 根據需要調整幻燈片佈局和格式，以適應PPT演示的需要。方法二：使用Word轉換為PPT功能1. 打開Word文檔，點擊菜單欄中的“文件”選項。 2. 選擇“另存為”


不知道大家在用Office軟件的時候，
有沒有遇到過這樣的問題。

做了個Word文檔總結，卻需要轉換成PPT上台匯報；做了個Word表格統計，卻需要轉換成Excel進行分析；做了個Excel圖表分析，卻需要放到Word或PPT上；

然而Ctrl+V就變形，稍作修改就錯亂！

啊，為什麼同是Office不能兼容轉換！

今天我們一起來學習
Word、Excel、PPT轉換技巧吧！


 一、Word文字轉化成表格 


打開需要轉換的Word文檔，選擇需要轉換的文字，點擊“插入”-“表格”-“文本轉換成表格”-設置尺寸，文字分隔位置選擇逗號（如果分隔為空格，則選擇空格）-“確定”。 這樣，這些有規律的文字就自動排列成表格啦！


 二、Word表格轉化成Excel表格 

Word表格做好後，想要復製到Excel卻發現變形嚴重，怎麼辦？


你只需要先將Word文檔另存為.htm/. html網頁格式，然後再用Excel軟件打開網頁格式文件，Word表格里的格式就完完整整的過來啦！


 三、Excel表格轉化成Word表格 

將Excel表格複製到Word，常常會出現表格太大顯示不全，數據錯亂等問題。

遇到這種情況，首先，需要將Excel裡的表格複製，來到Word之後，在“選擇性粘貼”處，選擇粘貼為鏈接，選擇Microsoft Office工作表對象，點擊“確定”。


這時候你會發現表格還是超出了文檔，但當你在Excel中進行修改，Word這邊也會同步進行。


 四、Word轉PPT 

想要將超多的Word文字內容轉換成PPT，需要先對Word的文字進行級別設置（將標題設置為1級）。


設置大綱級別完成後，點擊工具欄 右邊空白處，右鍵選擇“自定義功能區”。



“選擇命令”< span >下拉菜單中，選擇“所有命令”，選中“發送到Microsoft PowerPoint” ，點擊“添加”。


Duang~
見證奇蹟的時刻到了！

大綱級別的文字已經成功轉化成PPT啦~
如此類推，
如果還有其他需要轉化的內容，
也可以將其設置為二級或三級標題。


 五、Excel表格轉PPT 
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在這裡，小秦要考一下同學們舉一反三的能力。 如何將美化好的Excel表格，粘貼到PPT裡，且當數據有變化時，PPT也會隨之而變呢？
沒錯！
這里和第三點的操作同理！


使用“選擇性粘貼”，

選擇粘貼為鏈接。

今天的Office轉換技巧，
大家都記住了嗎？
快來操作一下，
鞏固今天學到的知識吧！

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Lomu 又晴啊 專欄作者
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