- 圖文技巧
在行政管理工作中有時會遇到多張工作表中輸入相同內容、無法輸入面積單位計算符號、刪除表格重複數據等問題。
本期教大家在表格中經常使用輸入資料小技巧。
學會這些小技巧，辦公再也沒煩惱。
本期所使用的軟體版本資訊是WPS個人版8919-rc。
一致以此《訪客登記表》為例，我們可見共有表1、表2、表3三份不同工作表。
想要在三份不同的工作表中輸入相同的數據，該怎麼辦呢？
按住Shift鍵，選取表1、表2和表3，此時就可以統一編輯三份不同的表格了。
將資料輸入在表格中，此時三份不同表格就會被輸入相同的資料了。
∆如何在表格中輸入面積單位㎡呢？
將遊標放在C2，輸入數字加長度單位，例如輸入120加m。
按住鍵盤ALT+右側數字鍵盤178，就可以輸入面積單位計算符號了。
◆如何刪除重複資料？以此《員工名單統計》為例。
點選資料-刪除重複項，選取需要操作的區域，點選確定。
就可以刪除重複資料了。
資料輸入是辦公中最重要的環節之一，學會了這些快捷的小技巧，就能大大提高辦公效率。
下期將教大家人事面試工作中常用的函數技巧，你期待嗎？
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