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"動態圖表入門:PPT報告的視覺化藝術與製作指南"

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在Excel中製作動態圖表可以避免圖表堆砌,提升互動體驗。動態圖表的常見做法有兩種:①切片器+透視圖;②控制+普通圖表。其中,方法①簡單快捷,方法②個性靈活。在製作分析範本時,建議優先使用方法②以實現更靈活、業務化的展示需求,例如使用組合框控制+一張圖表來解決展示20個店舖的問題,這是一個實用且酷炫的處理方法。

如果在PPT中示範這樣的動態圖表,可以在會議中展示更完美的效果。切片器做的動態透視圖無法在PPT中演示,但用控制項做的動態圖表可以實現。以下是實現步驟的概述:

1、在Excel中製作好動態圖表,使用者的選擇結果會記錄在dashboard工作表的Q2儲存格。

2、將Excel檔案中的圖表區域嵌入PPT。

3、在PPT中插入組合方塊控制項。

4、使用VBA程式碼從Excel中讀取選擇項目列表,並賦給下拉方塊。

5、在PPT中編寫VBA程式碼以實現動態圖表的交互作用。

6、儲存PPT檔時,選擇儲存為有巨集的格式.pptm。

7、更新資料時,應更新PPT中的嵌入物件。

熟練操作後,從Excel到PPT的動態圖表示範可以在1分鐘內完成。

最後,附上可在PPT中使用的動態圖表VBA程式碼範例。

 DimShAsPrivate>SetSh=Me.Shapes( 1).OLEFormat.>Object.ActiveSheetListRng=> >Sh.Range("B2:B21")'←←雙引號內,填寫控制項的資料來源區域WithComboBox1Fori=1ToUBound(ListRng).AddItemListRng( i,1)Nexti:EndWithMe.ComboBox1.Text="請選擇"< /code>ComboBox1.ListRows=>UBound(ListRng):EndSubPrivateSubComboBox1_Click()'''''''' '''''''下方雙引號內,填寫控制連結的儲存格''''''''''< span>'''''''''' ''''↓↓↓↓↓↓''''' '''''''''''           Sh.Range("Q2")>=ComboBox1. ListIndex+1:EndSubPrivateSubComboBox1_LostFocus() Set Sh = Nothing: ComboBox1.Clear: End Sub
                            

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